Tijdens een groot festival bewegen duizenden mensen zich tussen de podia, eetkraampjes en toiletten. Hoe weet u wie toegang heeft tot het VIP-gebied of de backstagewereld? Herhaaldelijk tickets controleren is niet praktisch. Daarom zijn festivalpolshorloges zo nuttig. Ze geven een visueel signaal dat elk personeelslid van tien voet afstand kan lezen.
Stel je voor dat je beveiliger bent op een driedaags muziekfestival. Je ziet iemand proberen de artiestenlounge binnen te sluipen. Je hebt geen tijd om om een identiteitsbewijs te vragen en een lijst te controleren. De menigte is luidruchtig en beweegt snel. Je hebt een snelle manier nodig om te weten of die persoon daar wel thuishoort. Zonder een goed systeem laat je óf iedereen binnen (wat een risico is), óf je houdt iedereen tegen (wat mensen irriteert). Festivalpolshorloges lossen dit probleem op door toegangsniveaus aan te geven met kleuren en patronen.
De meest gebruikte methode is kleurencodering. Je geeft verschillende gekleurde festivalpolshorloges uit aan verschillende kaarthouders. Algemene toegang krijgt bijvoorbeeld een felgele band. VIP’s krijgen een metallic zilveren band. Personeel en crew krijgen een effen zwarte band. Artiesten krijgen een rode band met een speciale textuur. Vanaf afstand kan elke beveiliger de kleur zien en de persoon doorgaan of tegenhouden. Dit werkt zelfs ’s nachts als de bands reflecterend materiaal bevatten of in het donker oplichten.
Naast kleuren hebben festivalarmbanden vaak ook bedrukte tekst zoals "VIP" of "ALLE TOEGANG". Sommige bevatten ook het jaar en het festivallogo. Dit maakt het nog moeilijker om een armband te vervalsen. Een oplichter zou de exacte zelfde kleur én dezelfde bedrukking moeten vinden. Bovendien hebben veel armbanden een uniek serienummer dat overeenkomt met de naam van de koper. Als een armband verdacht lijkt, kunnen medewerkers het nummer dus snel controleren tegen een lijst. Deze dubbele laag identificatie is zeer effectief.
Identificatie is niet alleen bedoeld voor beveiliging. Ook barpersonen moeten weten wie ouder is dan de wettelijke drankleeftijd. Een festivalpolshorloge in een andere kleur voor gasten van 21 jaar en ouder bespaart veel tijd. In plaats van elke keer om een identiteitsbewijs te vragen, hoeft de barpersoon alleen maar even naar de pols te kijken. Hetzelfde geldt voor eetkraampjes die speciale kortingen aanbieden op basis van bepaalde ticketcategorieën. Het personeel kan meer klanten per uur bedienen als ze niet steeds hoeven te stoppen om identiteitsgegevens te verifiëren.
Festivalpolshorloges kunnen ook mensen identificeren die speciale aandacht nodig hebben. Een kind kan bijvoorbeeld een polshorloge dragen waarop het telefoonnummer van een ouder is geschreven. Als het kind verdwaalt, kan elk personeelslid het kind snel terugbrengen. Evenzo kunnen bezoekers met medische aandoeningen, zoals diabetes of ernstige allergieën, een polshorloge dragen dat eerste hulpverleners waarschuwt. In een noodsituatie kan deze snelle identificatie kostbare minuten besparen. Dat is een groot voordeel dat verder reikt dan eenvoudige toegangscontrole.
Om echt effectief te zijn, moeten festivalarmbanden onvervalsbewijs zijn. Zodra ze eenmaal om de pols zijn bevestigd, mogen ze niet meer afglijden of op een andere persoon worden overgebracht. De beste ontwerpen gebruiken een eenrichtingsvergrendelmechanisme. Als u probeert de band af te trekken, breekt het kunststofslot. Dit voorkomt dat mensen één ticket delen onder meerdere vrienden. Het waarborgt ook de betrouwbaarheid van de identificatie. Wanneer u dus iemand ziet met een bepaalde kleur, weet u zeker dat die persoon wettig toegang heeft tot het evenement. Die gemoedsrust is onbetaalbaar voor organisatoren.
