Actualmente, la mayoría de las oficinas y recintos corporativos requieren que empleados y visitantes usen cordones para tarjetas de identificación. Si bien algunas organizaciones optan por utilizar cordones aburridos y sin marca, las organizaciones más innovadoras comienzan a percibir la visibilidad de los cordones como algo más que un simple soporte para las credenciales de identificación corporativas. Utilizan cordones personalizados como una herramienta de marketing para reforzar su identidad de marca. El uso de cordones personalizados para tarjetas de identificación corporativas aporta una mayor sensación de seguridad, cohesión y profesionalidad. Establecer una alianza con un fabricante de cordones constituye una inversión altamente optimizada y de bajo riesgo.
Los cordones no son solo una forma de sujetar una credencial en un evento. Son una oportunidad para promocionar la marca de su empresa ante empleados y visitantes en cada evento. Los cordones pueden contribuir a la seguridad de la empresa y del evento al estandarizar las credenciales. También pueden incluir cierres de seguridad con sistema de liberación automática. En eventos corporativos, los cordones permiten gestionar el acceso a ciertas áreas, al tiempo que fomentan una sensación de inclusión entre quienes los reciben. Un cordón con un diseño atractivo puede servir como recordatorio del orgullo corporativo. Esta guía le ayudará a personalizar los cordones para que se adapten mejor a las necesidades específicas de su empresa en cuanto a cordones y opciones de almacenamiento.
¿Qué opciones de diseño y material están disponibles para ayudarle a crear el aspecto personalizado de su empresa mediante los cordones que proporcione? Al personalizar los cordones, debe ir más allá del logotipo estándar y considerar también el diseño del cordón en sí. Un diseño personalizado coherente puede potenciar la expresión de la marca.
Para comenzar, analicemos los colores y las técnicas de impresión. Puede personalizar su cordón con los colores Pantone de su marca para facilitar el reconocimiento de esta. Para los logotipos y el texto en los cordones, existen varias técnicas de impresión entre las que elegir. Por ejemplo, la impresión por sublimación de tintas impregna el tejido del cordón, otorgándole un acabado vibrante, fotorrealista y duradero. Esta técnica de impresión es ideal para logotipos complejos. Si su cordón presenta un logotipo contundente con colores sólidos, la clásica impresión serigráfica podría ser una buena opción para su marca. Si el logotipo de su cordón es clásico, premium y con textura, entonces una etiqueta tejida podría ser la solución adecuada. Esta técnica se utiliza frecuentemente en etiquetas y cordones de marcas premium, aportando un acabado texturizado.
En segundo lugar, analicemos los materiales y los anchos de los cordones. Los materiales más comunes son:
Poliéster: Esta es la opción más habitual. Es especialmente adecuada para cordones que llevarán logotipos impresos en alta definición, además de ser duradera y asequible.
Nylon: Este material es muy suave y tiene un ligero brillo. Para quienes planean usar la cinta portaidentificadores durante períodos prolongados, es el material más cómodo.
Alternativas ecológicas: Si su marca solidaria se centra en la sostenibilidad, el algodón desgastado y otros materiales como el PET reciclado (fabricado a partir de botellas de plástico recicladas) pueden ser la mejor opción. Esto demuestra su compromiso con la sostenibilidad.
El ancho de una cinta portaidentificadores afecta su apariencia y su comodidad. La mayoría de las cintas miden 3/4 de pulgada (19 mm), pero pueden encargarse a medida para que sean más estrechas o más anchas.
Aunque la apariencia física de las cintas portaidentificadores puede ser importante, los componentes funcionales de la cinta, incluidos sus mecanismos de seguridad y protección, son igualmente importantes.
El conector o cierre es la característica más importante que se utiliza para fijar la insignia al cordón. Los ganchos giratorios, también conocidos como pinzas tipo bulldog, son los más comunes y versátiles, y pueden fijarse a la mayoría de las tarjetas de identificación ya perforadas. Los pequeños llaveros ofrecen una opción más segura, y para evitar que las insignias se den la vuelta o giren, algunas personas prefieren carretes de plástico para insignias, que permiten extraer y retraer las tarjetas de identificación. Algunas empresas utilizan ganchos en forma de J o cierres tipo pinza de langosta para lograr un aspecto más robusto o resistente. Es fundamental encontrar un equilibrio adecuado entre seguridad y facilidad de acceso a la insignia, de modo que las tarjetas no se desprendan.
Cada lugar de trabajo es distinto, ya sea una oficina, un laboratorio, una fábrica o incluso una feria comercial; un cordón estándar puede engancharse o provocar un riesgo de asfixia al quedar atrapado en maquinaria. Una solución sencilla y eficaz consiste en cordones producidos en masa con cierres de seguridad desmontables. Cuando se aplica una presión moderada, estos cierres de seguridad se separan, evitando lesiones. Incorporar estos cierres de seguridad demuestra la preocupación de la empresa por la seguridad de sus empleados e incluso constituye un estándar industrial para ciertas empresas.
Los cierres pueden ajustarse para ofrecer aún más funcionalidad. Un anillo divisor que sostiene un juego de llaves puede acoplarse al cierre. Incluso se puede añadir una correa secundaria para portar una unidad USB o una herramienta de trabajo. Estas funciones adicionales transforman una simple correa en una herramienta multifuncional y en un cordón más valioso para los empleados.
Las cintas portaidentificaciones corporativas pueden diseñarse para alinearse con los marcos operativos y éticos de una empresa. Pueden integrarse con los protocolos de seguridad de la empresa al tiempo que reflejan su cultura laboral.
Piense en cómo puede integrarse la tecnología al considerar soluciones de cintas portaidentificaciones. Aunque las cintas son productos relativamente sencillos, pueden formar parte de un sistema más sofisticado. Por ejemplo, un proveedor de cintas que colabora con un fabricante de pulseras suele comprender bien los sistemas de control de acceso y puede ofrecer soluciones más eficaces. Estos socios pueden recomendar cintas que funcionen con tarjetas de identificación de alta tecnología y sugerir opciones como etiquetas con código QR para facilitar el registro en eventos. Esta solución puede agilizar el proceso de registro y el control de accesos.
Alinee los diseños de las cintas portaidentificadores con los valores corporativos y las campañas de su empresa. Si la innovación es un valor fundamental, un diseño elegante de carrete para tarjetas con un aspecto tecnológico moderno puede ser una buena opción. Si el trabajo en equipo es un valor fundamental, utilizar cintas portaidentificadores como parte de un sistema de codificación por colores departamental puede fomentar un sentido de pertenencia y facilitar la identificación de las personas durante grandes reuniones o entre múltiples departamentos. En conferencias corporativas, productos promocionales como pulseras personalizadas con logotipo han demostrado mejorar la visibilidad de la marca y el nivel de compromiso; el mismo concepto se aplica también a las cintas portaidentificadores.
Llevar una idea a la producción de cintas portaidentificadores personalizadas resulta más exitoso cuando un fabricante experimentado es su socio. Saber qué esperar y qué buscar ayuda a convertir esa idea en una caja llena de cintas portaidentificadores.
Comience solicitando muestras físicas. Considere un fabricante que ofrezca muestras de materiales, tipos de impresión y estilos de cierres. Esto le permite evaluar la apariencia, la textura y la calidad; una maqueta digital nunca podrá ofrecerle estos atributos. Toque el tejido, pruebe el cierre de seguridad y verifique la precisión del color bajo la iluminación del entorno de oficina.
Un verdadero socio ofrece un servicio integral y experiencia especializada. Busque un fabricante que sea «totalmente personalizable» y cuente con un equipo profesional que lo guíe desde la concepción hasta la entrega. Deben preguntarle sobre el caso de uso, la cantidad requerida y el cronograma. El modelo de «fábrica propia» constituye una gran ventaja para ellos, ya que implica un control directo sobre la calidad y los precios, y garantiza que las muestras aprobadas coincidan exactamente con el pedido en volumen.
Por último, analice los plazos y la logística. Un socio con «logística ágil» y múltiples opciones de envío garantizará que su pedido llegue a tiempo, ya sea para una sesión de inducción de nuevos empleados o para una gran conferencia internacional. Trabajar con anticipación con su proveedor ayuda a evitar presiones de última hora y asegura que sus nuevas cintas portaidentificadores personalizadas con la marca estén listas a tiempo, aportando un toque profesional.
Las cintas portaidentificadores se pueden personalizar para lograr mucho más que simplemente verse bien. Al ir más allá de las opciones genéricas e invertir en un diseño de cinta que incorpore los elementos visuales de la marca y los valores corporativos, se contribuye a la cohesión de los empleados y se les otorga un sentido de identidad colectiva con la empresa.
Los fabricantes de calidad, como D&K, tienen en cuenta todo el proceso de diseño y personalización de cordones, incluyendo los materiales, el diseño/impresión, los cierres de seguridad y los accesorios. Ofrecen control de calidad y experiencia para garantizar que los cordones cumplan con los estándares y el orgullo de la empresa. Los cordones cuidadosamente elaborados y personalizados son un pequeño detalle que puede tener un impacto significativo de muchas maneras.
