امروزه در بیشتر ادارات و مراکز شرکتی، کارمندان و بازدیدکنندگان از نوارهای نگهدارنده کارت شناسایی استفاده میکنند. اگرچه برخی سازمانها نوارهای نگهدارنده بدون برند و یکنواخت را انتخاب میکنند، اما سازمانهای پیشرو به تدریج متوجه شدهاند که نوارهای نگهدارنده فراتر از صرفاً حمل کارتهای شناسایی شرکتی هستند و میتوانند بهعنوان ابزاری برای بازاریابی و تقویت هویت برند مورد استفاده قرار گیرند. استفاده از نوارهای نگهدارنده کارت شناسایی شرکتی سفارشی، احساس امنیت، انسجام و حرفهایبودن قویتری را ایجاد میکند. همکاری با تولیدکننده نوارهای نگهدارنده روشی کمریسک برای سرمایهگذاری بسیار بهینه است.
لنتها بیش از آنکه صرفاً راهی برای نگهداری برچسب در رویدادها باشند، فرصتی برای تبلیغ برند شرکت شما در میان کارمندان و مهمانان در هر رویدادی فراهم میکنند. لنتها میتوانند با استانداردسازی برچسبها به امنیت سازمانی و رویدادی کمک کنند و همچنین میتوانند دارای قلابهای قابل جداسازی (Breakaway) باشند. در رویدادهای شرکتی، لنتها میتوانند دسترسی به برخی مناطق را مدیریت کرده و همزمان حس تعلق و شمول را برای افرادی که آنها را دریافت میکنند، تقویت نمایند. لنتی با طراحی جذاب میتواند به عنوان یادآوری از غرور سازمانی عمل کند. این راهنما به شما کمک میکند تا لنتها را بهگونهای سفارشیسازی کنید که بهبهترین شکل با نیازهای خاص شرکت شما در زمینه لنتها و گزینههای ذخیرهسازی آنها سازگار باشند.
چه گزینههایی از نظر طراحی و جنس برای ایجاد ظاهر برندشده شرکت شما با لنتهایی که ارائه میدهید، در دسترس هستند؟ هنگام سفارشیسازی لنتها، باید فراتر از قرار دادن ساده لوگوی استاندارد روی لنت فکر کنید. یک طراحی سفارشی هماهنگ برای لنتها میتواند بیانگر هویت برند شما باشد.
برای شروع، بیایید در مورد رنگ و تکنیکهای چاپ صحبت کنیم. شما میتوانید نوار گردنبند خود را با رنگهای پانتون برند خود سفارشیسازی کنید تا شناسایی برند بهراحتی انجام شود. برای لوگو و متن روی گردنبند، چندین تکنیک چاپ برای انتخاب وجود دارد. بهعنوان مثال، چاپ زیرجذبی رنگ (Dye-sublimation) رنگ را در بافت نوار گردنبند نفوذ میدهد و نتیجهای پررنگ، فوتورئالیستی و با دوام ایجاد میکند. این تکنیک چاپ برای لوگوهای پیچیده بسیار مناسب است. اگر لوگوی گردنبند شما برجسته و با رنگهای پررنگ و یکدست باشد، چاپ سیلکاسکرین کلاسیک ممکن است گزینهای مناسب برای برند شما باشد. اگر لوگوی گردنبند شما کلاسیک، لوکس و با بافت خاصی باشد، برچسب بافتهشده (Woven label) میتواند گزینهای مناسب باشد. این تکنیک اغلب برای برچسبهای لوکس برند و گردنبندها استفاده میشود و به محصول نهایی بافتی ویژهای میدهد.
دوم، بیایید در مورد مواد ساخت گردنبند و عرض آنها صحبت کنیم. رایجترین مواد عبارتند از:
پلیاستر: این رایجترین انتخاب است. بهویژه برای گردنبندهایی که لوگوها با کیفیت بالا روی آنها چاپ میشوند مناسب است و همچنین بادوام و مقرونبهصرفه است.
نایلون: این ماده بسیار نرم است و براقیت جزئی دارد. برای کسانی که قصد دارند طناببند را برای مدت طولانیتری بهصورت مداوم استفاده کنند، نایلون راحتترین ماده است.
جایگزینهای سازگانبامحیطزیست: اگر برند انسانیشما بر پایستاری تمرکز دارد، پنبه تخریبشده و سایر موادی مانند PET بازیافتی (که از شیشههای پلاستیکی بازیافتشده تولید میشود) ممکن است بهترین انتخاب باشند. این امر تعهد شما به پایداری را نشان میدهد.
عرض طناببند بر ظاهر و راحتی آن تأثیر میگذارد. اکثر طناببندها عرضی معادل ۳/۴ اینچ (۱۹ میلیمتر) دارند، اما میتوان آنها را در عرضهای کمتر یا بیشتر بهصورت سفارشی تولید کرد.
اگرچه ظاهر فیزیکی طناببندها ممکن است اهمیت زیادی داشته باشد، اما اجزای عملکردی طناببند — از جمله مکانیزمهای امنیتی و ایمنی آن — نیز همچنین اهمیتدارند.
وصله یا بستبند مهمترین ویژگی است که برای متصل کردن نشان به طنابگیر (لانیارد) استفاده میشود. قلابهای چرخان (سویول)، که بهصورت رایجتر با نام کلیپهای بولداگ شناخته میشوند، رایجترین و همهکارهترین نوع هستند و میتوانند به اکثر کارتهای شناسایی از پیش سوراخشده متصل شوند. حلقههای کوچک کلیدی گزینهای امنتر هستند و برای جلوگیری از وارونه شدن یا چرخیدن نشانها، برخی افراد ترجیح میدهند از پیچکهای پلاستیکی نشان استفاده کنند که امکان بیرونکشیدن و جمعشدن خودکار کارتهای شناسایی را فراهم میسازند. برخی شرکتها از قلاب J-شکل یا قلاب لابستر برای ظاهری محکمتر و سنگینتر استفاده میکنند. باید تعادل مناسبی بین امنیت و دسترسی آسان به نشان برقرار شود تا کارتها از محل خود جدا نشوند.
هر محیط کار متفاوت است، چه این محیط دفتر، آزمایشگاه، کارخانه یا حتی نمایشگاه تجاری باشد؛ استفاده از یک نوار نگهدارندهٔ استاندارد ممکن است در صورت گیر کردن در ماشینآلات، خطر گرفتگی یا اختناق ایجاد کند. راهحلی ساده و مؤثر، تولید انبوه نوارهای نگهدارنده با قلابهای ایمنی شکستنی است. این قلابهای ایمنی در پاسخ به فشار متوسطی که به آنها وارد میشود، از هم جدا میشوند و از وقوع آسیب جلوگیری میکنند. افزودن این قلابهای ایمنی نشاندهندهٔ نگرانی شرکت نسبت به ایمنی کارکنان است و حتی در برخی شرکتها بهعنوان یک استاندارد صنعتی مورد پذیرش قرار گرفته است.
این قلابها را میتوان برای افزایش عملکرد بیشتر نیز تنظیم کرد. حلقهٔ تقسیمشوندهای که مجموعهای از کلیدها را نگه میدارد، میتواند به قلاب متصل شود. یک نوار فرعی نیز میتواند در خود درایو USB یا ابزار کار را نگه دارد. این ویژگیهای اضافی یک نوار ساده را به ابزاری چندکاره و نوار نگهدارندهای ارزشمندتر برای کارکنان تبدیل میکنند.
نوارهای حمل کارت شناسایی سازمانی میتوانند به گونهای طراحی شوند که با چارچوبهای عملیاتی و اخلاقی شرکت همسو باشند. این نوارها میتوانند با پروتکلهای امنیتی شرکت سازگار باشند و در عین حال، نشاندهندهی فرهنگ کاری شرکت نیز باشند.
هنگام بررسی راهحلهای مبتنی بر نوار حمل کارت (لِنیارد)، به این موضوع فکر کنید که چگونه میتوان فناوری را در آنها ادغام نمود. اگرچه نوارهای حمل کارت محصولاتی نسبتاً ساده هستند، اما میتوانند بخشی از یک سیستم پیچیدهتر باشند. به عنوان مثال، تأمینکنندهای از نوارهای حمل کارت که با تولیدکنندهی دستبند همکاری میکند، اغلب درک بهتری از سیستمهای کنترل دسترسی دارد و ممکن است راهحلهای مؤثرتری ارائه دهد. این همکاران میتوانند نوارهای حمل کارتی را پیشنهاد دهند که با کارتهای شناسایی پیشرفته سازگار هستند و گزینههایی مانند برچسبهای کد QR را برای تسهیل ثبتنام در رویدادها پیشنهاد کنند. چنین راهحلی میتواند سرعت ثبتنام و کنترل دسترسی را افزایش دهد.
طراحیهای نوار بستن (لانیارد) را با ارزشهای سازمانی و کمپینهای شرکتی خود همسو کنید. اگر نوآوری یکی از ارزشهای اصلی شماست، طراحی ظریف و مدرن حلقهدار (بدج ریل) با ظاهر فناورانه میتواند گزینهای مناسب باشد. اگر کار تیمی از ارزشهای اصلی شماست، استفاده از لانیاردها در قالب سیستم رنگبندی بخشهای مختلف سازمان میتواند حس همبستگی را تقویت کرده و شناسایی افراد را در جلسات بزرگ یا در سراسر بخشهای مختلف آسانتر سازد. برای کنفرانسهای سازمانی، محصولات تبلیغاتی مانند بازوبندهای سفارشی با لوگوی شرکتی بهطور اثباتشدهای قابلیت دیدهشدن برند و میزان مشارکت را افزایش میدهند؛ و همین مفهوم برای لانیاردها نیز صدق میکند.
تبدیل ایده به لانیارد سفارشی با موفقیت بیشتری همراه است زمانی که یک تولیدکننده با تجربه همراه و شریک شما باشد. آگاهی از آنچه باید انتظار داشت و چه چیزهایی را باید جستجو کرد، به تبدیل آن ایده به یک جعبه لانیارد کمک میکند.
شروع کنید با درخواست نمونههای فیزیکی. تولیدکنندهای را انتخاب کنید که نمونههایی از مواد، انواع چاپ و سبکهای بستهبندی (کلاسپ) در اختیار دارد. این امر به شما کمک میکند تا ظاهر، لمس و کیفیت را ارزیابی کنید؛ زیرا نمونههای دیجیتال هرگز نمیتوانند این ویژگیها را در اختیار شما قرار دهند. پارچه را لمس کنید، کلاسپ قابل جداسازی (breakaway) را آزمایش کنید و دقت رنگ را تحت نور محیط اداری بررسی نمایید.
یک شریک واقعی خدمات و تخصص جامع «از ابتدا تا انتها» ارائه میدهد. تولیدکنندهای را پیدا کنید که «کاملاً قابل سفارشیسازی» باشد و تیم حرفهای آن شما را از مرحله مفهومسازی تا تحویل محصول همراهی کند. این تیم باید از شما درباره کاربرد نهایی محصول، مقدار سفارش و زمانبندی تحویل سؤال کند. مدل «کارخانه اختصاصی» برای این تولیدکننده مزیت بزرگی محسوب میشود، زیرا نشاندهنده کنترل مستقیم بر کیفیت و قیمتگذاری است و اطمینان میدهد که نمونههایی که شما تأیید میکنید، با سفارش عمده دقیقاً یکسان خواهند بود.
در پایان، زمانبندی و امور لجستیک را بررسی کنید. همکاری با یک شریک تأمینکننده که «امکانات لجستیک سریع» و گزینههای متعدد حملونقل را ارائه میدهد، تضمین میکند که سفارش شما در موعد مقرر تحویل داده شود؛ چه برای آموزش کارمندان جدید و چه برای یک کنفرانس بینالمللی بزرگ. همکاری پیشازوقوع با تأمینکنندهتان به شما کمک میکند تا از فشار ناشی از اقدامات آخرین لحظه جلوگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که نوارهای شناسایی برندشده جدید شما در زمان مناسب برای ایجاد یک ظاهر حرفهای در دسترس خواهند بود.
نوارهای شناسایی کارت میتوانند بهگونهای سفارشیسازی شوند که فراتر از صرفاً زیبا بودن، اهداف بسیار مهمتری را نیز دنبال کنند. فراتر رفتن از گزینههای عمومی و سرمایهگذاری در طراحی نواری که عناصر بصری برند و ارزشهای سازمانی را در خود جای داده است، به ایجاد انسجام میان کارمندان کمک کرده و حس هویت جمعی سازمانی را در میان آنها تقویت میکند.
تولیدکنندگان باکیفیت مانند D&K، کل فرآیند طراحی و سفارشیسازی نوارهای آویز (لِنیارد) را در نظر میگیرند؛ از جمله مواد اولیه، طراحی/چاپ، قلابهای ایمنی و اتصالات. آنها کنترل کیفیت و تخصص لازم را برای اطمینان از اینکه نوارهای آویز استانداردهای شرکتی و افتخار برند را برآورده میکنند، فراهم میکنند. نوارهای آویز با دقت ساختهشده و سفارشی، جزئیاتی کوچک اما تأثیرگذار در بسیاری از زمینهها هستند.
