Σήμερα, οι περισσότερες γραφειοκρατικές υπηρεσίες και επιχειρηματικοί χώροι έχουν εργαζόμενους και επισκέπτες να φορούν λορίνες ταυτοτήτων. Ενώ ορισμένες οργανώσεις επιλέγουν να χρησιμοποιούν ανιαρές, μη εμπορικές λορίνες, οι προοδευτικές οργανώσεις αρχίζουν να βλέπουν την ορατότητα των λορινών ως κάτι περισσότερο από απλό φορέα επιχειρηματικών αναγνωριστικών. Χρησιμοποιούν προσαρμοστικές λορίνες ως εργαλείο μάρκετινγκ για την ενίσχυση της ταυτότητας της μάρκας τους. Η χρήση προσαρμοστικών επιχειρηματικών λορινών ταυτοτήτων προσδίδει ισχυρότερο αίσθημα ασφάλειας, συνοχής και επαγγελματισμού. Η συνεργασία με κατασκευαστή λορινών αποτελεί χαμηλού κινδύνου τρόπο να πραγματοποιηθεί επενδυτική ενέργεια υψηλής απόδοσης.
Οι λανιάρδες είναι περισσότερο από έναν απλό τρόπο να κρατάτε μια ταυτότητα σε ένα γεγονός. Αποτελούν μια ευκαιρία να προωθήσετε τη μάρκα της εταιρείας σας στους εργαζόμενους και τους καλεσμένους σε κάθε γεγονός. Οι λανιάρδες μπορούν να συμβάλουν στην ασφάλεια της εταιρείας και των γεγονότων, καθιστώντας τις ταυτότητες προτυποποιημένες. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν κλάψεις ασφαλείας (breakaway). Σε επιχειρηματικά γεγονότα, οι λανιάρδες μπορούν να διαχειρίζονται την πρόσβαση σε συγκεκριμένες περιοχές, ενώ προάγουν αισθήματα ένταξης για όσους τις λαμβάνουν. Μια λανιάρδα με ελκυστικό σχέδιο μπορεί να λειτουργήσει ως υπενθύμιση της περηφάνιας για την εταιρεία. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τις λανιάρδες κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο στις ειδικές ανάγκες της εταιρείας σας όσον αφορά τις λανιάρδες και τις επιλογές αποθήκευσής τους.
Ποιες επιλογές σχεδίου και υλικού είναι διαθέσιμες για να δημιουργήσουν την εμπορική εικόνα της εταιρείας σας μέσω των λανιάρδων που προσφέρετε; Κατά την προσαρμογή λανιάρδων, πρέπει να σκεφτείτε πέρα από το συνηθισμένο λογότυπο και να εστιάσετε στο συνολικό σχέδιο της λανιάρδας. Ένα συνεκτικό, προσαρμοσμένο σχέδιο για τις λανιάρδες μπορεί να προσφέρει έκφραση της μάρκας.
Για να ξεκινήσουμε, ας συζητήσουμε τα χρώματα και τις τεχνικές εκτύπωσης. Μπορείτε να προσαρμόσετε το λάνιαρ σας με τα χρώματα Pantone της μάρκας σας για εύκολη αναγνώριση της μάρκας. Για τα λογότυπα και το κείμενο στα λάνιαρ, υπάρχουν διάφορες τεχνικές εκτύπωσης προς επιλογή. Για παράδειγμα, η εκτύπωση με υποβλητική χρωστική (dye-sublimation) διεισδύει στο ύφασμα του λάνιαρ, προσδίδοντάς του φωτεινή, φωτορεαλιστική και μακρόχρονη επίστρωση. Αυτή η τεχνική εκτύπωσης είναι ιδανική για πολύπλοκα λογότυπα. Εάν το λογότυπο του λάνιαρ σας είναι έντονο και αποτελείται από ομοιογενή χρώματα, τότε η κλασική εκτύπωση με σιλκ-σκριν (silk-screen) μπορεί να είναι κατάλληλη για τη μάρκα σας. Εάν το λογότυπο του λάνιαρ σας είναι κλασικό, προνομιακό και με υφή, τότε μια υφασμάτινη ετικέτα (woven label) μπορεί να είναι η κατάλληλη επιλογή. Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται συχνά για προνομιακές ετικέτες και λάνιαρ μάρκας, προσδίδοντάς τους μια εμφανή υφή.
Δεύτερον, ας συζητήσουμε τα υλικά και τα πλάτη των λάνιαρ.
Πολυεστέρας: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή. Είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για λάνιαρ που θα φέρουν λογότυπα εκτυπωμένα με υψηλή ανάλυση, ενώ είναι επίσης ανθεκτική και οικονομική.
Νάιλον: Αυτό το υλικό είναι πολύ μαλακό και έχει ελαφριά λάμψη. Για όσους σκοπεύουν να φορούν το λανιάρδο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αποτελεί το πιο άνετο υλικό.
Φιλικές προς το περιβάλλον εναλλακτικές λύσεις: Εάν η εταιρική σας ταυτότητα επικεντρώνεται στη βιωσιμότητα, το κατεστραμμένο βαμβάκι και άλλα υλικά, όπως το ανακυκλωμένο PET (που παράγεται από ανακυκλωμένα πλαστικά μπουκάλια), μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Αυτό δείχνει τη δέσμευσή σας για τη βιωσιμότητα.
Το πλάτος ενός λανιάρδου επηρεάζει την εμφάνισή του και την άνεσή του. Τα περισσότερα λανιάρδα έχουν πλάτος 3/4 ίντσας (19 mm), αλλά μπορούν να παραγγελθούν προσαρμοστικά με μικρότερο ή μεγαλύτερο πλάτος.
Παρόλο που η εξωτερική εμφάνιση των λανιάρδων μπορεί να είναι σημαντική, τα λειτουργικά στοιχεία τους, συμπεριλαμβανομένων των μηχανισμών ασφαλείας και προστασίας, είναι εξίσου σημαντικά.
Ο συνδετήρας ή η κλάψιδα είναι το σημαντικότερο χαρακτηριστικό που χρησιμοποιείται για την προσάρτηση της ταυτότητας στο λανιάρ. Οι περιστρεφόμενοι αγκίστρια, γνωστά επίσης ως «bulldog clips», είναι τα πιο διαδεδομένα και πολυσύνθετα και μπορούν να προσαρτηθούν στις περισσότερες προ-τρυπημένες κάρτες ταυτότητας. Τα μικρά δαχτυλίδια κλειδιών αποτελούν μια πιο ασφαλή επιλογή, ενώ για να αποτραπεί η αναποδογύρισμα ή η περιστροφή των ταυτοτήτων, ορισμένοι προτιμούν πλαστικά ρολό ταυτοτήτων, τα οποία επιτρέπουν την εξαγωγή και την αυτόματη ανάσυρση των καρτών ταυτότητας. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν αγκίστρια J-σχήματος ή «lobster claw» για να δώσουν μια πιο ανθεκτική ή βαριάς χρήσης εμφάνιση. Πρέπει να επιτευχθεί ισορροπία μεταξύ ασφάλειας και ευκολίας πρόσβασης στην ταυτότητα, ώστε οι κάρτες να μην πέφτουν.
Κάθε χώρος εργασίας είναι διαφορετικός, είτε πρόκειται για γραφείο, εργαστήριο, εργοστάσιο ή ακόμη και για εμπορική έκθεση· μια τυποποιημένη κορδέλα μπορεί να προκαλέσει εμπόδιο ή κίνδυνο πνιγμού όταν παγιδευτεί σε μηχανήματα. Μια απλή και αποτελεσματική λύση είναι οι κορδέλες που παράγονται σε μεγάλη κλίμακα με ασφαλείς κλεμπάρες αποσύνδεσης. Όταν εφαρμοστεί μέτρια πίεση, αυτές οι ασφαλείς κλεμπάρες χωρίζουν, προλαμβάνοντας έτσι τραυματισμό. Η προσθήκη αυτών των ασφαλών κλεμπαρών δείχνει την ανησυχία της εταιρείας για την ασφάλεια των εργαζομένων της και αποτελεί ακόμη και πρότυπο του κλάδου για ορισμένες εταιρείες.
Οι κλεμπάρες μπορούν να ρυθμιστούν για ακόμη μεγαλύτερη λειτουργικότητα. Ένας διαιρούμενος δακτύλιος που κρατά ένα σύνολο κλειδιών μπορεί να προσαρτηθεί στην κλεμπάρα. Μια δευτερεύουσα ταινία μπορεί ακόμη και να κρατά έναν οδηγό USB ή ένα εργαλείο εργασίας. Αυτά τα επιπλέον χαρακτηριστικά μετατρέπουν μια απλή ταινία σε ένα πολυλειτουργικό εργαλείο και σε μια πιο αξιόλογη κορδέλα για τους εργαζομένους.
Οι καρτέλες εταιρικής ταυτότητας μπορούν να σχεδιαστούν έτσι ώστε να συμβαδίζουν με τα λειτουργικά και ηθικά πλαίσια μιας εταιρείας. Μπορούν να λειτουργούν σε συνεργασία με τα πρωτόκολλα ασφαλείας της εταιρείας, παρέχοντας ταυτόχρονα ένδειξη του τρόπου λειτουργίας της εταιρικής κουλτούρας.
Σκεφτείτε πώς μπορεί να ενσωματωθεί η τεχνολογία κατά την εξέταση λύσεων για καρτέλες. Παρόλο που οι καρτέλες είναι σχετικά απλά προϊόντα, μπορούν να αποτελέσουν μέρος ενός πιο περίπλοκου συστήματος. Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής καρτελών που συνεργάζεται με κατασκευαστή μανσέτων συχνά κατανοεί τον τομέα του ελέγχου πρόσβασης και ενδέχεται να προσφέρει καλύτερες λύσεις. Αυτοί οι συνεργάτες μπορούν να συνιστούν λύσεις καρτελών που είναι συμβατές με προηγμένες ηλεκτρονικές ταυτότητες και να προτείνουν εναλλακτικές λύσεις, όπως ετικέτες με QR code, για να διευκολύνουν την εγγραφή σε εκδηλώσεις. Μια τέτοια λύση μπορεί να επιταχύνει τη διαδικασία εγγραφής και τον έλεγχο πρόσβασης.
Ευθυγραμμίστε τα σχέδια των λάνιαρντ με τις εταιρικές αξίες και τις εκστρατείες σας. Εάν η καινοτομία αποτελεί βασική αξία, ένα γρήγορο σχέδιο καρτοθήκης με σύγχρονη τεχνολογική εμφάνιση μπορεί να είναι κατάλληλο. Εάν η ομαδικότητα αποτελεί βασική αξία, η χρήση λάνιαρντ ως μέρος ενός συστήματος χρωματικής κωδικοποίησης τμημάτων μπορεί να προωθήσει το αίσθημα της ενότητας και να διευκολύνει την αναγνώριση των ατόμων κατά τη διάρκεια μεγάλων συναντήσεων ή σε πολλαπλά τμήματα. Για εταιρικές διασκέψεις, προωθητικά προϊόντα όπως εξειδικευμένα μπρατσάκια με λογότυπο έχει αποδειχθεί ότι ενισχύουν την ορατότητα και την εμπλοκή της μάρκας, και το ίδιο ισχύει και για τα λάνιαρντ.
Η μετάβαση από την ιδέα σε εξατομικευμένα λάνιαρντ είναι πιο επιτυχής όταν ένας εμπειρογνώμων κατασκευαστής είναι ο συνεργάτης σας. Το να γνωρίζετε τι να περιμένετε και τι να ψάχνετε βοηθά στο να αναπτύξετε αυτήν την ιδέα σε ένα κουτί με λάνιαρντ.
Ξεκινήστε ζητώντας φυσικά δείγματα. Εξετάστε έναν κατασκευαστή που διαθέτει δείγματα υλικών, τύπων εκτύπωσης και στυλ κλαψίδων. Αυτό σας βοηθά να αξιολογήσετε την εμφάνιση, την αίσθηση και την ποιότητα — ένα ψηφιακό μακέτο δεν μπορεί ποτέ να σας προσφέρει αυτά τα χαρακτηριστικά. Αισθανθείτε το ύφασμα, δοκιμάστε την κλάψιδα ασφαλείας (breakaway) και ελέγξτε την ακρίβεια του χρώματος υπό το φως του γραφείου.
Ένας πραγματικός εταίρος προσφέρει ολοκληρωμένη υπηρεσία και εμπειρογνωμοσύνη. Βρείτε έναν κατασκευαστή που είναι «πλήρως προσαρμόσιμος», με επαγγελματική ομάδα η οποία σας καθοδηγεί από την ιδέα μέχρι την παράδοση. Πρέπει να σας ρωτήσει για την προτεινόμενη χρήση, την ποσότητα και το χρονοδιάγραμμα. Το μοντέλο «δικό εργοστάσιο» αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα γι’ αυτούς, καθώς σημαίνει άμεσο έλεγχο της ποιότητας και των τιμών, καθώς και το γεγονός ότι τα δείγματα που εγκρίνετε θα ταιριάζουν ακριβώς με την παρτίδα μεγάλης κλίμακας.
Τέλος, συζητήστε τους χρονοδιαγράμματα και τη λογιστική. Ένας εταίρος με «γρήγορη λογιστική» και πολλαπλές επιλογές αποστολής θα διασφαλίσει ότι η παραγγελία σας θα παραδοθεί εγκαίρως, είτε πρόκειται για την ενημέρωση νέων υπαλλήλων είτε για μία μεγάλη διεθνή διάσκεψη. Η προγενέστερη συνεργασία με τον προμηθευτή σας βοηθά να αποφύγετε την τελευταία στιγμή την πίεση και να διασφαλίσετε ότι οι νέες, εμπορικά σημασιοδοτημένες λωρίδες για ταυτότητες θα φτάσουν εγκαίρως, προσδίδοντας ένα επαγγελματικό ύφος.
Οι λωρίδες για ταυτότητες μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να επιτυγχάνουν πολύ περισσότερα από το να φαίνονται απλώς εντυπωσιακές. Αντί να επιλέξετε γενικές λύσεις, η επένδυση σε μία σχεδιαστική λύση λωρίδας που ενσωματώνει τα οπτικά στοιχεία της μάρκας και τις αξίες της εταιρείας σας βοηθά να ενοποιηθούν οι εργαζόμενοι και να αισθάνονται μία κοινή ταυτότητα της εταιρείας.
Οι κατασκευαστές υψηλής ποιότητας, όπως η D&K, λαμβάνουν υπόψη τους ολόκληρη τη διαδικασία σχεδιασμού και προσαρμογής των λορινών, συμπεριλαμβανομένων των υλικών, του σχεδιασμού/εκτύπωσης, των ασφαλών κλαψίδων και των εξαρτημάτων. Παρέχουν έλεγχο ποιότητας και εμπειρογνωμοσύνη για να διασφαλίσουν ότι οι λορίνες ανταποκρίνονται στα πρότυπα και στην υπερηφάνεια της εταιρείας. Οι προσεκτικά κατασκευασμένες και προσαρμοσμένες λορίνες είναι μια μικρή λεπτομέρεια που μπορεί να έχει σημαντική επίδραση με πολλούς τρόπους.
