Tegenwoordig dragen de meeste kantoren en zakelijke locaties medewerkers en bezoekers ID-kaartlanyards. Hoewel sommige organisaties kiezen voor saaie, ongemerkte lanyards, beginnen voortschrijdende organisaties te beseffen dat lanyards meer zijn dan alleen een houder voor bedrijfs-ID-badges. Ze gebruiken aangepaste lanyards als marketinginstrument om hun merkidentiteit te versterken. Het gebruik van aangepaste bedrijfs-ID-kaartlanyards versterkt het gevoel van veiligheid, samenhang en professionaliteit. Een samenwerking met een lanyardfabrikant is een laag-risico manier om een zeer doeltreffende investering te doen.
Lanyards zijn meer dan alleen een manier om een badge vast te houden tijdens een evenement. Ze bieden een kans om het merk van uw bedrijf te promoten bij medewerkers en gasten op elk evenement. Lanyards kunnen bijdragen aan de bedrijfs- en evenementveiligheid door badges te standaardiseren. Ze kunnen ook voorzien zijn van veiligheidsclips (breakaway-clasps). Op zakelijke evenementen kunnen lanyards toegang tot bepaalde gebieden regelen, terwijl ze tegelijkertijd een gevoel van inclusie wekken bij degenen die ze ontvangen. Een lanyard met een aantrekkelijk ontwerp kan dienen als herinnering aan trots op het bedrijf. Deze gids helpt u bij het aanpassen van lanyards zodat ze optimaal aansluiten bij de specifieke behoeften van uw bedrijf wat betreft lanyards en opbergopties.
Welke ontwerp- en materiaalopties zijn beschikbaar om het gemerkte uiterlijk van uw bedrijf op de lanyards te realiseren? Bij het aanpassen van lanyards dient u verder te denken dan alleen het standaardlogo op de lanyard. Een samenhangend, op maat gemaakt ontwerp voor de lanyards kan een krachtige uitdrukking van uw merk vormen.
Om te beginnen bespreken we kleur en bedruktechnieken. U kunt uw lintband volledig aanpassen met de Pantone-kleuren van uw merk, zodat uw merk makkelijk herkenbaar is. Voor logo’s en tekst op lintbanden zijn er verschillende bedruktechnieken beschikbaar. Bijvoorbeeld: sublimatieprint dringt diep in de stof van uw lintband door, waardoor een levendige, fotorealistische en duurzame afwerking ontstaat. Deze bedruktechniek is ideaal voor complexe logo’s. Als uw lintband een krachtig logo met vlakke kleuren heeft, dan is klassieke zeefdruk vaak een geschikte keuze voor uw merk. Als uw lintband een klassiek, premium en textuurrijke logo moet hebben, dan is een geweven label een goede optie. Deze techniek wordt vaak gebruikt voor premium merklabels en lintbanden en geeft een duidelijk voelbare textuur.
Ten tweede bespreken we de materialen en breedtes van lintbanden. De meest gebruikte materialen zijn:
Polyester: Dit is de meest gebruikte keuze. Het is bijzonder geschikt voor lintbanden met hoogwaardig bedrukte logo’s, en het materiaal is duurzaam en betaalbaar.
Nylon: Dit materiaal is zeer zacht en heeft een lichte glans. Voor mensen die de lanyard gedurende langere tijd willen dragen, is het het meest comfortabele materiaal.
Milieuvriendelijke alternatieven: Als uw maatschappelijk verantwoord merk zich richt op duurzaamheid, zijn gewassen katoen en andere materialen zoals gerecycled PET (gemaakt van gerecycleerde plastic flessen) wellicht de beste keuze. Dit toont uw inzet voor duurzaamheid.
De breedte van een lanyard beïnvloedt zowel het uiterlijk als het draagcomfort. De meeste lanyards hebben een breedte van 3/4 inch (19 mm), maar ze kunnen op maat besteld worden in een smallere of bredere uitvoering.
Hoewel het uiterlijk van de lanyards belangrijk kan zijn, zijn de functionele onderdelen — waaronder de beveiligings- en veiligheidsmechanismen — even belangrijk.
De connector of gesp is de belangrijkste functie die wordt gebruikt om het badge aan de lanyard te bevestigen. Draaibare haken, ook wel bulldogclips genoemd, zijn het meest gebruikelijk en veelzijdig, en kunnen aan de meeste vooraf geperforeerde identiteitsbadges worden bevestigd. Kleine sleutelringen bieden een veiliger optie, en om te voorkomen dat badges kantelen of omdraaien, geven sommige mensen de voorkeur aan plastic badge-reels, waarmee identiteitskaarten kunnen worden uitgetrokken en weer ingetrokken. Sommige bedrijven gebruiken een J-haak of een kreeftklauw voor een robuustere of zwaardere uitstraling. Er moet een goede balans worden gevonden tussen veiligheid en gemakkelijke toegang tot het badge, zodat kaarten niet losschieten.
Elke werkomgeving is anders, of het nu een kantoor, een laboratorium, een fabriek of zelfs een beurs is: een standaarddraagband kan een haperings- of verstikkingsgevaar vormen wanneer deze vastraakt in machines. Een eenvoudige en effectieve oplossing zijn massaproductie-draagbanden met veiligheidsclips die lossnappen. Wanneer matige druk wordt uitgeoefend, springen deze veiligheidsclips uit elkaar, waardoor letsel wordt voorkomen. Het toevoegen van dergelijke veiligheidsclips laat zien dat een bedrijf zich bezorgd maakt om de veiligheid van zijn medewerkers en is zelfs een branchestandaard bij bepaalde bedrijven.
De clips kunnen worden aangepast voor nog meer functionaliteit. Een splitsring waaraan een sleutelbos kan worden bevestigd, kan aan de clip worden bevestigd. Een tweede band kan zelfs een USB-stick of een werkgereedschap dragen. Deze extra functies transformeren een eenvoudige draagband in een multifunctioneel hulpmiddel en maken de draagband waardevoller voor medewerkers.
Bedrijfs-ID-kaartbandjes kunnen worden ontworpen om in lijn te staan met de operationele en ethische kaders van een bedrijf. Ze kunnen werken samen met de beveiligingsprotocollen van een bedrijf en tegelijkertijd een indicatie geven van de werkcultuur van het bedrijf.
Overweeg hoe technologie kan worden geïntegreerd bij het overwegen van bandjeoplossingen. Hoewel bandjes relatief eenvoudige producten zijn, kunnen ze onderdeel zijn van een geavanceerder systeem. Een bandjeleverancier die samenwerkt met een polsbandfabrikant begrijpt bijvoorbeeld vaak toegangscontrole en kan betere oplossingen aanbieden. Deze partners kunnen bandjeoplossingen aanbevelen die compatibel zijn met hoogtechnologische badges en kunnen opties zoals QR-code-labels suggereren om de check-in bij evenementen te vergemakkelijken. Een dergelijke oplossing kan een snellere check-in en betere toegangscontrole bevorderen.
Pas de ontwerpen van linten aan op uw bedrijfswaarden en campagnes. Als innovatie een kernwaarde is, kan een strak ontwerp van een badgehouder met een moderne technologische uitstraling een goede keuze zijn. Als teamwork een kernwaarde is, kunt u linten gebruiken als onderdeel van een kleurcoderingssysteem per afdeling om een gevoel van samenhang te bevorderen en het gemakkelijker te maken om mensen te herkennen tijdens grote vergaderingen of binnen meerdere afdelingen. Voor bedrijfsconferenties zijn promotieproducten zoals polsbandjes met een aangepast logo bewezen effectief om merkbekendheid en betrokkenheid te versterken; hetzelfde concept geldt ook voor linten.
Van idee naar aangepaste linten komen is het meest succesvol wanneer een ervaren fabrikant uw partner is. Wetende wat u kunt verwachten en waarop u moet letten, helpt u om dat idee te laten uitgroeien tot een doos linten.
Begin met het aanvragen van fysieke monsters. Overweeg een fabrikant die monsters heeft van materialen, druktechnieken en sluitstijlen. Dit helpt u de uitstraling, het gevoel en de kwaliteit te beoordelen—een digitale mock-up kan u deze kenmerken nooit bieden. Voel de stof aan, test de veiligheidssluiting en controleer de kleurnauwkeurigheid onder kantoorverlichting.
Een echte partner biedt end-to-end service en expertise. Zoek een fabrikant die ‘volledig op maat’ is, met een professioneel team dat u begeleidt van concept tot levering. Zij moeten u vragen naar het gebruiksscenario, de hoeveelheid en de tijdslijn. Het ‘eigen fabriek’-model is een groot pluspunt voor hen, omdat dit directe controle over kwaliteit en prijs betekent, en omdat de monsters die u goedkeurt overeenkomen met de bulkbestelling.
Ten slotte bespreek de tijdlijn en logistiek. Een partner met 'snelle logistiek' en meerdere verzendopties zorgt ervoor dat uw bestelling op tijd wordt geleverd, of het nu gaat om een oriëntatiedag voor nieuwe medewerkers of een grote internationale conferentie. Door van tevoren samen te werken met uw leverancier voorkomt u laatste-minut-druk en zorgt u ervoor dat uw nieuwe, gepersonaliseerde ID-kaartsluiters op tijd beschikbaar zijn voor een professionele afwerking.
ID-kaartsluiters kunnen worden afgestemd om veel meer te bereiken dan alleen een aantrekkelijk uiterlijk. Als u weggaat van standaardopties en investeert in een sluiterontwerp dat merkvisuals en bedrijfswaarden integreert, helpt dit bij het verenigen van medewerkers en geeft het hen een gevoel van gezamenlijke bedrijfsidentiteit.
Kwaliteitsfabrikanten, zoals D&K, houden rekening met het gehele proces van het ontwerpen en aanpassen van lanyards, inclusief de materialen, het ontwerp/druk, de veiligheidssluitingen en de bevestigingsmiddelen. Zij bieden de kwaliteitscontrole en expertise om ervoor te zorgen dat lanyards voldoen aan de bedrijfsstandaarden en het bedrijfspersoneel trots maken. Zorgvuldig vervaardigde en op maat gemaakte lanyards zijn een klein detail dat op vele manieren impact kan hebben.
