Heutzutage tragen die meisten Büros und Unternehmensstandorte Mitarbeiter und Besucher mit ID-Karten-Lanyards. Während einige Organisationen sich für langweilige, nicht markierte Lanyards entscheiden, erkennen fortschrittliche Unternehmen zunehmend die Sichtbarkeit von Lanyards als mehr als nur eine Halterung für Unternehmensausweise. Sie nutzen maßgeschneiderte Lanyards als Marketinginstrument, um ihre Markenidentität zu stärken. Der Einsatz maßgeschneiderter Unternehmens-ID-Karten-Lanyards vermittelt ein stärkeres Gefühl von Sicherheit, Zusammenhalt und Professionalität. Die Zusammenarbeit mit einem Lanyard-Hersteller ist eine risikoarme Möglichkeit, eine hochgradig optimierte Investition zu tätigen.
Lanyards sind mehr als nur eine Möglichkeit, ein Namensschild auf einer Veranstaltung zu befestigen. Sie bieten die Gelegenheit, die Marke Ihres Unternehmens bei jedem Event sowohl gegenüber Mitarbeitern als auch gegenüber Gästen zu präsentieren. Lanyards können zur Unternehmens- und Veranstaltungssicherheit beitragen, indem sie Namensschilder standardisieren. Sie können zudem mit Sicherheitsverschlüssen (Breakaway-Verschlüssen) ausgestattet werden. Auf Firmenveranstaltungen ermöglichen Lanyards eine gezielte Zugangskontrolle zu bestimmten Bereichen und vermitteln gleichzeitig ein Gefühl der Zugehörigkeit für alle, die ein solches Namensschild erhalten. Ein Lanyard mit einem ansprechenden Design kann als Erinnerung an den Stolz auf das Unternehmen dienen. Dieser Leitfaden unterstützt Sie dabei, Lanyards optimal an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens hinsichtlich Lanyards und Aufbewahrungsmöglichkeiten anzupassen.
Welche Gestaltungs- und Materialoptionen stehen zur Verfügung, um mit Ihren Lanyards das individuelle Erscheinungsbild Ihres Unternehmens zu vermitteln? Bei der Individualisierung von Lanyards sollten Sie über das klassische Logo hinausdenken und das gesamte Design des Lanyards berücksichtigen. Ein durchdachtes, kohärentes Custom-Design verleiht Ihrer Marke Ausdruck.
Zunächst besprechen wir Farben und Druckverfahren. Sie können Ihr Lanyard mit den Pantone-Farben Ihrer Marke individualisieren, um eine einfache Markenwiedererkennung zu gewährleisten. Für Logos und Texte auf Ihrem Lanyard stehen mehrere Druckverfahren zur Auswahl. Beispielsweise dringt der Sublimationsdruck in das Gewebe Ihres Lanyards ein und verleiht ihm ein lebendiges, fotorealistisches und langlebiges Finish. Dieses Druckverfahren eignet sich hervorragend für komplexe Logos. Falls Ihr Lanyard ein kräftiges Logo mit flächigen Farben aufweist, könnte der klassische Siebdruck die richtige Wahl für Ihre Marke sein. Wenn Ihr Lanyard-Logo klassisch, hochwertig und strukturiert ist, kommt möglicherweise ein gewebtes Etikett infrage. Dieses Verfahren wird häufig bei Premium-Markenetiketten und -Lanyards eingesetzt und verleiht ihnen eine strukturierte Oberfläche.
Zweitens besprechen wir Materialien und Breiten von Lanyards. Die gebräuchlichsten Materialien sind:
Polyester: Dies ist die am häufigsten gewählte Variante. Es eignet sich besonders gut für Lanyards mit hochauflösenden Logos; zudem ist es robust und kostengünstig.
Nylon: Dieses Material ist sehr weich und hat einen leicht glänzenden Charakter. Für Personen, die das Lanyard über längere Zeit tragen möchten, ist es das angenehmste Material.
Umweltfreundliche Alternativen: Wenn Ihre solidarische Marke auf Nachhaltigkeit ausgerichtet ist, sind z. B. gewaschene Baumwolle und andere Materialien wie recyceltes PET (hergestellt aus recycelten Plastikflaschen) möglicherweise die beste Wahl. Damit zeigen Sie Ihr Engagement für Nachhaltigkeit.
Die Breite eines Lanyards beeinflusst sowohl sein Erscheinungsbild als auch seinen Tragekomfort. Die meisten Lanyards haben eine Breite von 3/4 Zoll (19 mm), können jedoch individuell schmaler oder breiter bestellt werden.
Obwohl das äußere Erscheinungsbild der Lanyards wichtig sein mag, sind die funktionellen Komponenten – insbesondere ihre Sicherheits- und Schutzmechanismen – genauso entscheidend.
Der Verbinder oder Verschluss ist das wichtigste Merkmal, mit dem der Ausweis am Lanyard befestigt wird. Schwenkhaken, auch Bulldog-Clips genannt, sind am gebräuchlichsten und vielseitigsten und eignen sich zur Befestigung an den meisten vorgestanzten Ausweisen. Kleine Schlüsselringe bieten eine sicherere Alternative; um zu verhindern, dass Ausweise umkippen oder sich drehen, bevorzugen manche Nutzer Kunststoff-Ausweisrollen, mit denen ID-Karten herausgezogen und wieder eingezogen werden können. Einige Unternehmen verwenden J-Haken oder Krebsklauen (Lobster Claws), um einen robusteren oder schwerlastfähigeren Eindruck zu erzielen. Es muss ein guter Kompromiss zwischen Sicherheit und einfacher Zugänglichkeit des Ausweises gefunden werden, damit die Karten nicht herunterfallen.
Jeder Arbeitsplatz ist anders – ob es sich um ein Büro, ein Labor, eine Fabrik oder sogar eine Fachmesse handelt: Ein Standard-Lanyard kann beim Hängenbleiben an Maschinen zu einem Verhakungs- oder Erstickungsrisiko führen. Eine einfache und wirksame Lösung sind serienmäßig hergestellte Lanyards mit Sicherheitsverschlüssen in Bruchknopftechnik. Bei mäßigem Zugdruck lösen sich diese Sicherheitsverschlüsse, wodurch Verletzungen verhindert werden. Die Integration solcher Sicherheitsverschlüsse unterstreicht das Engagement eines Unternehmens für die Sicherheit seiner Mitarbeitenden und entspricht sogar dem branchenüblichen Standard bei bestimmten Unternehmen.
Die Verschlüsse können für noch mehr Funktionalität angepasst werden. Ein Spreizring zur Aufnahme eines Schlüsselbunds kann am Verschluss befestigt werden. Ein zusätzlicher Gurt kann sogar einen USB-Stick oder ein Arbeitshilfsmittel tragen. Diese Zusatzfunktionen verwandeln ein einfaches Band in ein multifunktionales Werkzeug und machen das Lanyard für die Mitarbeitenden wertvoller.
Lanyards für Unternehmensausweise können so gestaltet werden, dass sie mit den operativen und ethischen Rahmenbedingungen eines Unternehmens übereinstimmen. Sie können in die Sicherheitsprotokolle eines Unternehmens integriert werden und zugleich einen Hinweis auf die Unternehmenskultur geben.
Überlegen Sie, wie Technologie bei der Auswahl von Lanyard-Lösungen integriert werden kann. Obwohl Lanyards vergleichsweise einfache Produkte sind, können sie Teil eines ausgefeilteren Systems sein. Ein Lanyard-Anbieter, der beispielsweise mit einem Hersteller von Armbändern zusammenarbeitet, versteht oft Zugangskontrollsysteme und kann bessere Lösungen anbieten. Solche Partner können Lanyard-Lösungen empfehlen, die mit hochtechnologischen Ausweisen kompatibel sind, und Optionen wie QR-Code-Tags vorschlagen, um die Registrierung bei Veranstaltungen zu erleichtern. Eine solche Lösung kann eine schnellere Registrierung und Zugangskontrolle fördern.
Passen Sie die Lanyard-Designs an Ihre Unternehmenswerte und Kampagnen an. Wenn Innovation ein zentraler Wert ist, könnte ein elegantes Badge-Reel-Design mit modernem Technik-Look eine gute Wahl sein. Wenn Teamarbeit ein zentraler Wert ist, können Lanyards im Rahmen eines farbcodierten Systems für Abteilungen eingesetzt werden, um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu fördern und die Identifizierung von Personen bei großen Meetings oder über mehrere Abteilungen hinweg zu erleichtern. Bei Unternehmenskonferenzen haben Werbeartikel wie individuell bedruckte Armbänder mit Logo nachweislich die Markensichtbarkeit und das Engagement gesteigert – dasselbe Konzept lässt sich auch auf Lanyards übertragen.
Der Weg von der Idee zu maßgeschneiderten Lanyards gelingt am besten mit einem erfahrenen Hersteller als Partner. Zu wissen, was Sie erwartet und worauf Sie achten sollten, hilft dabei, diese Idee in eine Lieferung mit Lanyards umzusetzen.
Beginnen Sie mit der Anfrage physischer Muster. Berücksichtigen Sie einen Hersteller, der Muster für Materialien, Druckarten und Verschlussarten bereitstellt. Dadurch können Sie Aussehen, Haptik und Qualität beurteilen – ein digitales Mock-up vermittelt diese Eigenschaften niemals. Fühlen Sie den Stoff, testen Sie den Sicherheitsverschluss und überprüfen Sie die Farbgenauigkeit unter Bürobeleuchtung.
Ein echter Partner bietet umfassenden Service und Fachkompetenz aus einer Hand. Suchen Sie einen Hersteller mit vollständiger Individualisierungsmöglichkeit und einem professionellen Team, das Sie von der Konzeption bis zur Lieferung begleitet. Er sollte Sie nach dem Einsatzgebiet, der gewünschten Stückzahl und dem Zeitplan fragen. Das Modell mit „eigenem Werk“ ist für ihn ein großer Vorteil, da es direkte Kontrolle über Qualität und Preis bedeutet und die von Ihnen freigegebenen Muster mit der Großbestellung identisch sind.
Zuletzt besprechen Sie Zeitpläne und Logistik. Ein Partner mit „schneller Logistik“ und mehreren Versandoptionen stellt sicher, dass Ihre Bestellung pünktlich geliefert wird – sei es für die Einführung neuer Mitarbeitender oder eine große internationale Konferenz. Wenn Sie rechtzeitig mit Ihrem Lieferanten zusammenarbeiten, vermeiden Sie kurzfristigen Zeitdruck und stellen sicher, dass Ihre neuen, individuell gestalteten ID-Karten-Tragebänder rechtzeitig eintreffen, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln.
ID-Karten-Tragebänder können individuell gestaltet werden, um weit mehr als nur gut auszusehen. Wenn Sie über Standardvarianten hinausgehen und in ein Trageband-Design investieren, das Markenvisuelle und Unternehmenswerte integriert, stärken Sie den Zusammenhalt der Mitarbeitenden und vermitteln ihnen ein gemeinsames Unternehmensgefühl.
Qualitäts-Hersteller wie D&K berücksichtigen den gesamten Prozess der Gestaltung und Individualisierung von Lanyards – darunter die Materialien, das Design/Druckverfahren, die Sicherheitsverschlüsse sowie die Befestigungselemente. Sie bieten die erforderliche Qualitätskontrolle und Fachkompetenz, um sicherzustellen, dass die Lanyards den Unternehmensstandards und dem Unternehmensstolz entsprechen. Sorgfältig gefertigte und individuell gestaltete Lanyards sind eine kleine, aber in vielerlei Hinsicht wirkungsvolle Details.
