Công nghệ RFID, viết tắt của Radio Frequency Identification, hoạt động bằng cách đặt những con chip nhỏ bên trong các vòng đeo tay, có khả năng giao tiếp với các thiết bị đọc chuyên dụng thông qua tín hiệu radio an toàn. Khi quét những chiếc vòng này, chip sẽ phát đi mã số đặc trưng của nó gần như ngay lập tức, cho phép mọi người ra vào mà không cần chạm tay hay nhập mã thủ công. Điều này về cơ bản loại bỏ hoàn toàn các loại vé giấy giả mạo từng xuất hiện tràn lan trước đây. Hơn nữa, các biện pháp bảo mật như mã hóa AES-128 đảm bảo rằng không ai có thể dò xét hay đánh cắp thông tin. Một thiết bị đọc đơn lẻ có thể xử lý khoảng 50 lượt điểm danh mỗi phút, vì vậy rất phù hợp với những nơi có lượng lớn người di chuyển nhanh nhưng yêu cầu kiểm soát an ninh nghiêm ngặt. Các phương pháp truyền thống, nơi nhân viên phải kiểm tra trực quan, thường không hiệu quả khi ánh sáng yếu hoặc thời tiết xấu ngoài trời. Hệ thống RFID tiếp tục hoạt động ổn định bất kể điều kiện môi trường xung quanh, đó là lý do vì sao chúng ngày càng trở nên phổ biến tại các sự kiện và cơ sở trên toàn thế giới.
Vòng đeo tay RFID kết nối với hệ thống kiểm soát truy cập trung tâm, cho phép ban tổ chức xác minh quyền hạn theo thời gian thực. Khi ai đó quét vòng tay của họ, hệ thống sẽ tra cứu số ID duy nhất của người đó trong danh sách những người được phép vào khu vực cụ thể tại thời điểm nhất định. Hệ thống xem xét các yếu tố như khu vực cụ thể trong địa điểm tổ chức, thời gian trong ngày hoặc loại vé mà họ đã mua trước khi cho phép đi qua. Trường hợp vòng bị mất hoặc bị đánh cắp cũng không thành vấn đề vì nhân viên có thể vô hiệu hóa ngay lập tức tại tất cả các cổng ra vào. Ngoài ra, hệ thống còn lưu giữ hồ sơ chi tiết về mọi nỗ lực truy cập của bất kỳ ai, bao gồm thời gian và vị trí chính xác, điều này rất hữu ích để kiểm tra việc tuân thủ quy định hoặc điều tra sự cố về sau. Theo nghiên cứu từ Tạp chí An toàn Sự kiện năm 2023, việc quét tự động giúp giảm khoảng 72 phần trăm sai sót do con người so với phương pháp kiểm tra thủ công truyền thống. Và ưu điểm lớn nhất là các hệ thống này hoạt động rất hiệu quả ngay cả khi sự kiện đang diễn ra trực tiếp, vì chúng hỗ trợ thay đổi nhanh chóng khi cần thiết trong suốt cả ngày.
Công nghệ RFID cho phép xác thực trong vài giây, điều này rất quan trọng khi xử lý đám đông lớn tại các lễ hội âm nhạc, sự kiện thể thao và hội trường hội nghị. Tính năng không cần tiếp xúc giúp các hệ thống này xử lý số lượng người nhiều gấp khoảng ba lần mỗi giờ so với máy quét mã vạch truyền thống, giảm đáng kể các hàng đợi khó chịu trong những thời điểm đông đúc. Nhân viên an ninh nhận được cập nhật tức thì qua bảng điều khiển của họ bất cứ khi nào có ai cố gắng sử dụng vé giả hoặc vé trùng lặp. Theo tạp chí Crowd Management Quarterly năm ngoái, các địa điểm tổ chức trên mười nghìn người đã ghi nhận mức giảm khoảng hai phần ba số lần cố gắng xâm nhập trái phép sau khi chuyển sang sử dụng RFID. Khi việc kiểm tra vé thông thường được tự động hóa, nhân viên bảo vệ không còn bị mắc kẹt ở cổng cả ngày. Thay vào đó, họ di chuyển đến các vị trí để tuần tra chủ động và phát hiện vấn đề trước khi xảy ra, từ đó tăng cường an toàn tổng thể đồng thời vẫn đảm bảo dòng người di chuyển trơn tru qua các lối vào.
Vòng đeo tay RFID đi kèm với thứ mà các nhà sản xuất gọi là bộ định danh duy nhất hoặc UID, về cơ bản hoạt động như một dấu vân tay kỹ thuật số không thể thay đổi sau khi đã được thiết lập tại nhà máy. Khi ai đó cố gắng truy cập, hệ thống không chỉ kiểm tra UID mà còn đối chiếu với thông tin bộ nhớ đã lưu trữ. Cả hai phải khớp nhau thì mới cấp quyền truy cập. Xác minh hai bước này khiến việc sao chép gần như bất khả thi vì các chip làm giả không có những chữ ký ở cấp độ silicon sâu cần thiết để vượt qua các bài kiểm tra bảo mật. Hệ thống cũng liên tục so sánh với cơ sở dữ liệu trung tâm, do đó bất kỳ UID trùng lặp nào cũng sẽ bị phát hiện ngay lập tức và chặn đứng mọi hành vi gian lận ngay từ đầu. Các báo cáo ngành công nghiệp từ khoảng năm 2023 cho thấy các biện pháp bảo mật này đã giảm thiểu gần như toàn bộ trường hợp giấy tờ giả so với các hệ thống cũ hơn chỉ đơn thuần sử dụng dãy số.
Các vòng đeo tay ngày nay sử dụng cả thủ thuật vật lý và các biện pháp bảo vệ kỹ thuật số để ngăn chặn việc lưu hành phiên bản giả. Chất hologram có những hoạ tiết quang học siêu nhỏ thay đổi màu sắc khi người dùng nghiêng chúng, cùng với mực đặc biệt chỉ hiện thị dấu hiệu bí mật dưới ánh sáng cực tím. Một số vòng đeo còn có chi tiết ẩn như khắc vi mô ngẫu nhiên mà không ai có thể sao chép dễ dàng, cộng thêm vật liệu thực sự bị phân hủy nếu ai đó cố tháo chúng ra. Tất cả các lớp bảo vệ khác nhau này đồng nghĩa với việc bất kỳ ai muốn sao chép chúng sẽ phải tốn quá nhiều chi phí và đối mặt với những trở ngại kỹ thuật nghiêm trọng. Các ban tổ chức sự kiện áp dụng những bước xác minh đa lớp này gần như không còn gặp phải vé giả, với tỷ lệ hàng giả giảm xuống dưới 0,2% trong tổng số người tham dự. Thứ ban đầu chỉ là phương tiện vào cửa giờ đây hoạt động nhiều hơn như một thiết bị bảo mật công nghệ cao.
Các vòng đeo tay hiện đại được tích hợp các tính năng chống can thiệp, không thể tháo gỡ một khi đã kích hoạt. Chúng thường bao gồm các loại keo yếu dễ bị đứt, các lỗ nhỏ được sắp xếp theo các mẫu cụ thể, và những nhãn dán VOID màu đỏ sẽ hiện lên rõ ràng mỗi khi ai đó cố tháo chúng ra. Khi các biện pháp an ninh này được kích hoạt, chúng sẽ hiển thị những dấu hiệu rõ ràng cho thấy có vấn đề — ví dụ như những chữ cái in đậm lớn nổi bật với nội dung MỞ hoặc các con dấu bị vỡ hoàn toàn. Mục đích chính của thiết kế này là ngăn chặn việc chia sẻ vòng đeo tay giữa những người khác nhau. Chỉ người nào được cấp vòng ban đầu mới có thể đeo mà không gặp sự cố. Nếu ai đó cố tình can thiệp, thiệt hại sẽ lập tức được nhân viên sự kiện kiểm tra nhận diện trong suốt ngày diễn ra sự kiện.
Hầu hết các nhà tổ chức sự kiện hiện nay đều sử dụng hệ thống mã hóa một lần cho thẻ RFID và NFC, về cơ bản là vô hiệu hóa chúng ngay sau khi đã quét xong tại cổng vào. Những thẻ này được tích hợp sẵn các mã đặc biệt, và ngay khi ai đó đi qua cổng, hệ thống sẽ đánh dấu mã đó là đã sử dụng để không thể dùng lại sau đó. Khi kết hợp với các vật liệu cho thấy dấu hiệu bị can thiệp về mặt vật lý, chúng ta có được hai lớp bảo vệ khác nhau nhằm ngăn chặn việc đột nhập trái phép trở lại. Các con số cũng chứng minh điều này—báo cáo an ninh từ các sự kiện lớn cho thấy khoảng 89 phần trăm giảm trong số người cố gắng quay lại mà không có giấy tờ hợp lệ kể từ khi áp dụng các biện pháp này, theo số liệu mới nhất từ các đánh giá an ninh năm 2023.
Hệ thống vòng đeo tay cho phép các địa điểm tổ chức sự kiện tạo ra các cấp độ truy cập khác nhau tùy theo người đeo. Nhân viên thông thường thường được tự do di chuyển khắp địa điểm, trong khi khách VIP có thẻ đặc biệt để vào các khu vực hạn chế như phòng chờ riêng phía sau sân khấu hoặc thậm chí là khu vực hậu trường. Những người còn lại chỉ được đi ở những khu vực dành riêng cho họ trong không gian sự kiện chính. Thiết lập này ngăn chặn việc mọi người đi lang thang vào những nơi họ không được phép vào, ví dụ như phòng điều khiển nơi giám sát toàn bộ thiết bị kỹ thuật của chương trình, hay các phòng nghỉ (green rooms) nơi nghệ sĩ thư giãn trước khi biểu diễn trên sân khấu. Ban tổ chức sự kiện quản lý tất cả các cài đặt truy cập này từ bảng điều khiển trung tâm, có thể thay đổi bất kỳ lúc nào khi cần trong suốt ngày đối với hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng ngàn người tham dự tại các sự kiện lớn.
Các đầu đọc RFID được đặt ở các khu vực khác nhau sẽ quét thẻ đeo tay và đối chiếu chúng với danh sách phân quyền đang hoạt động theo thời gian thực. Nếu ai đó đến quá gần những khu vực họ không nên tiếp cận như phòng chờ VIP hoặc hành lang hậu trường, hệ thống sẽ tự động xác minh xem họ có giấy phép hợp lệ hay không. Khi người ta cố gắng xâm nhập vào các khu vực hạn chế mà không được ủy quyền, các báo động lớn sẽ phát ra và nhân viên bảo vệ nhận được cảnh báo tức thì trên thiết bị của họ. Cách mà các lớp an ninh này phối hợp với nhau tạo thành nhiều vòng bảo vệ xung quanh các vật phẩm quý giá và nhân viên, đồng thời vẫn đảm bảo luồng người di chuyển thông thường qua các lối vào diễn ra trơn tru.
