Ang mga pulseras para sa festival na may RFID tech ay ganap na nagbago kung paano hinawatid ang pagpasok sa mga kaganapan. Isipin ang mga mahabang pila sa mga festival kung saan ang mga tauhan ay gumugugol ng maraming oras sa pagsusuri ng mga papel na tiket isa-isa. Ang mga pulseras na ito ay nangangailangan lamang ng isang mabilisang pag-tap at kayang maipasa ang mga 1000 katao bawat minuto. Ang mga gate ay awtomatikong sinusuri ang espesyal na code ng bawat pulsera habang dumaan ang mga tao, kaya walang pagkakamali o anumang pangangailangang magtawag. Sinasabi ng mga tagapamamahala na ngayon ay kailangan nilang mga 40 porsyento mas kaunti ang mga tauhan sa pagbantay sa pasukan, na nangangahulugan na ang mga manggagawa ay maaaring mas magtutuon sa pagpanatal ng kaligtasan at mas mahusay na pamamahala ng mga tao. Bukod dito, ang mga pulseras na ito ay matibay na ginawa upang matiis ang pag-ulan o mainit na araw ng tag-init. Noong unang panahon, ang nasirang mga papel na tiket ay sanhi ng humigit-kumulang 7% ng lahat ng problema sa pagpasok sa mga kaganapan sa labas, ngunit hindi na ito isang problema sa ganitong uri ng teknolohiya.
Ang Coachella Valley Music Festival ay nagkaroon ng malaking pagbabago noong 2023 nang simulan nilang gamitin ang mga woven RFID wristband sa halip na mga tiket na papel para sa parehong linggo ng festival. Dahil sa mahigit 200 contactless scanner na nakalagay sa mga pasukan, nabawasan ang oras ng paghihintay ng mga tao bago makapasok. Ang karaniwang oras ng pagpasok ay bumaba mula sa humigit-kumulang 22 minuto patungo lamang sa 15.4 minuto, na kumakatawan sa pagpapabuti ng mga 30 porsiyento. Tumaas din nang malaki ang tagumpay sa unang pag-scan, mula sa 82 porsiyento gamit ang lumang barcode papunta sa kamangha-manghang 98 porsiyentong rate ng tagumpay. Ang mga organizer ng festival ay may real-time na dashboard na nagpapakita kung saan nagkakaroon ng matrafiiko. Kapag nagsisimula nang tumagal ang pila (mahigit walong minuto), agad na binubuksan ng mga tauhan ang dagdag na gate upang maiwasan ang pagkakaroon ng traffic jam. Ang ganitong responsibong pamamaraan ang nagtulak upang maibsan ang daloy kahit na tumaas ang bilang ng dumalo araw-araw, na may humigit-kumulang 125 libong tao na pumasok sa gate. Matapos ang kaganapan, karamihan ay nasiyahan sa kadalian ng pagpasok. Humigit-kumulang 89 porsiyento ang nagsabi na napakahusay ng kanilang karanasan, at marami ang nabanggit na ang hindi na kailangang dumaan sa nakakastress na pila ay isa sa pangunahing dahilan kung bakit.
Ang mga cashless na sistema na pinapagana ng RFID tag ay talagang nagtataas ng mga kita para sa mga tagapag-organisa ng mga kaganapan sa ngayon. Ayon sa pinakabagong industriya report ng Pollstar noong 2024, ang mga dumalo ay karaniwang gumastos ng humigit-kumulang 22% higit kung gagamit ang mga sistemang ito kumpara sa tradisyonal na paggamit ng pera o card. Bakit? Dahil halos walang pagkapanghilo sa proseso ng transaksyon. Ang mga tao ay simpleng i-tap lang ang kanilang wristband o badge sa mga tindahan imbes na maghanap sa loob ng kanilang pitaka o magdala ng mga card na may pagka-delay sa pag-awtorisasyon. Ang kadaling nitong convenience ay talagang nagdulot ng mas maraming spontaneo na desisyon sa pagbili. At kagaya ng kakaibit, kapag ang mga tao ay hindi pisikal na humawak ng pera, tila mas hindi nila napigil ang sarili sa paggastos ng pera. Nakikinabang din ang mga tagapag-organisa ng mga kaganapan dahil agad na ma-access nila ang mga datos ng benta na nakatulong sa kanila na malaman kung saan dapat ilagay ang mga vendor, mabilis na mag-restock ng mga sikat na produkong nagmamadaling nabebenta, at matukuran kung aling mga produkto ay mabilis na nabenta. Ang lahat ng impormasyong ito ay nagbago ng mga hilaw na numero ng transaksyon sa isang bagay na kapaki-pakinabang upang mapabuti ang operasyon habang ito ay nagaganap.
Ang mga sistema ng wristband ay nagpapadali sa paghawak ng pera sa mga kaganapan. Maaaring mabilis na magdagdag ng pondo ang mga tao sa kanilang account gamit ang mga kiosk o mobile app, suriin kung saan napunta ang kanilang pera nang real time, at matanggap ang babala kapag mababa na ang balanse—lahat habang nag-eenjoy sa festival nang walang abala. Ang mga transaksyon ay protektado ng mahigpit na seguridad na nakakaiwas sa pagnanakaw na karaniwang kaakibat ng pagdadala ng pera sa kahabaan. Mas mabilis umano ng tatlong beses ang mga sistemang ito para sa mga negosyante kumpara sa tradisyonal na paraan ng pagtanggap ng pera, na nangangahulugan ng mas maikling pila at mas masaya ang mga customer habang naghihintay para sa kanilang mga pagbili. Hinahangaan ng mga dumadalo ang kakayahang makita nang eksakto kung magkano ang kanilang gastusin dahil nakatutulong ito sa mas mahusay na pagbabadyet. Nakikinabang din ang mga tagaplano ng kaganapan dahil ang detalyadong ulat sa paggasta ay nagbibigay-malay tungkol sa mga bagay na gumagana at hindi. Ang mga pananaw na ito ang gabay sa mga desisyon kung aling mga karinderya isasama sa susunod na taon o anong uri ng souvenirs ang pinakamainam na ibebenta, habang patuloy na mapapanatiling ligtas, mabilis, at transparent ang kalagayan pinansyal.
Ang mga dumadalo sa festival na magsu-suot ng LED wristbands ay naging parang lakad-lakad na light show sa mga kaganapan ngay-aaraw. Ang mga wristband na ito ay kumikindat at nagbabago ng kulay kasabay ng musika, na lumilikha ng napakagagandang epekto sa mata sa buong kumpol ng tao. Napapasigla rin ang mga tao dito, dahil mas nakakaramdam sila ng koneksyon sa palabas habang nakapaligid ang mga ningning na sabay-sabay kumikinang. Kasama rin sa karamihan ng modernong wristband ang QR code o espesyal na hashtag. Kinukuha ng mga mahihilig sa festival ang litrato nila gamit ang mga glowing accessory na ito at ipinapost online kasama ang pangalan o lokasyon ng kaganapan. Ang simpleng kilos na ito ay nagbabago sa karaniwang dumadalo bilang di-opisyal na tagapromote para sa festival mismo. Ang isang masaya lamang na gabi ay nagtatapos sa pagbuo ng maraming ingay online, na nananatili pa matapos tumigil ang huling nota, at nagtatayo ng komunidad batay sa mga pinagsamang karanasan na patuloy na lumalago kahit matapos na umuwi ang lahat.
Ang RFID wristbands ay maaaring talaga magpapersonalize ng mga karanasan para sa mga dumalo sa festival. Isipin ang mga bagay tulad ng pagkuha ng espesyal na alok mula sa kanilang paboritong mga food stall o pagtrato bilang VIP matapos magpahinga sa mga tiyak na lugar nang ilang sandali. Ngunit pinakamainam ito kapag ang mga tagapag-organisa ay responsable sa paghahandle ng data. Ang mga nangungunang festival ay nagkolekta ng mga impormasyon tulad ng mga bagay na binibili ng mga tao o kung saan sila madalas magpahinga, ngunit ito ay gawin lamang kung ang mga dumalo ay partikular na pumayag dito. Kinukuha nila ang pahintulot nang maaga at nang detalyado. Ang data ay pinagsama-sama upang walang iisang indibidwal ay lumabas, sumunod sa mga alituntunin gaya ng GDPR at iba pang mga batas. Ang mga simpleng paliwanag ay nagbibigyan ng mga tao ng malinaw na kaalaman kung bakit mahalaga ang kanilang impormasyon para sa mga tampok gaya ng babala sa mababang balanse o mabilis na pagbabalik sa loob ng event. Kapag ginawa ng mga festival ang siguradong maintindih ng mga tao kung ano ang nangyayari sa kanilang data sa buong karanasan, lumikha sila ng tiwala at gayun pa man ay magagarantiya ng mga kakaibang karapatan. Ang matalinong paghahandle ng data ay talagang nakakatulong upang patuloy na mapanatibong malakas ang inobasyon imbes na pigilan ito.
