अब, कंगन अधिक उन्नत हो रहे हैं। इसके बजाय, वे कंप्यूटरों का उपयोग करते हैं और भुगतान कर सकते हैं, डेटा संग्रहित कर सकते हैं तथा स्थानों तक पहुँच प्रदान कर सकते हैं। इसका अर्थ है कि डेटा भंडारण से संबंधित कई प्रश्न उठते हैं। यदि आपके पास डेटा है, तो आप उसे कैसे संग्रहित करेंगे ताकि वह व्यवस्थित और सुरक्षित रहे? यह एक गंभीर प्रश्न है और इसका उत्तर देना कठिन हो सकता है। जब आप इसे कैसे करना है, यह जान लेते हैं, तो प्रक्रिया आसान हो जाती है। मैं आपको इस प्रक्रिया के माध्यम से ले जाऊँगा।
कंगन ऑर्डर करने से पहले, आपको यह स्पष्ट करना होगा कि आप किन डेटा का संग्रह करना चाहते हैं। एक संगीत महोत्सव के लिए, आपको टिकट से जुड़ा एक अद्वितीय आईडी नंबर आवश्यक हो सकता है। एक अस्पताल को रोगी का नाम, रक्त वर्ग और एलर्जी की आवश्यकता हो सकती है। एक जिम को सदस्यता की स्थिति और पहुँच के स्तर के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। केवल इसलिए कि आप डेटा एकत्र कर सकते हैं, ऐसा करना समस्याएँ पैदा कर सकता है। प्रत्येक अतिरिक्त डेटा बिंदु का प्रबंधन और सुरक्षा करने की आवश्यकता होती है। अपने आप से पूछें: कंगन को उसके उद्देश्य के लिए कार्य करने के लिए न्यूनतम कौन-सा डेटा आवश्यक है? यही आपका आधार है।
RFID चिप्स अत्यधिक परिवर्तनशील होती हैं। विभिन्न आवृत्तियाँ और पठन सीमाएँ इनके कुछ गुण हैं। निम्न-आवृत्ति (LF) चिप्स आमतौर पर पहुँच नियंत्रण के लिए उपयोग की जाती हैं। उच्च-आवृत्ति (HF) चिप्स, जिन्हें नियर फील्ड कम्युनिकेशन (NFC) चिप्स भी कहा जाता है, टैप-एंड-गो भुगतान प्रणालियों के लिए उपयुक्त हैं। अति उच्च-आवृत्ति (UHF) चिप्स को दूर से पढ़ा जा सकता है और ये बड़ी संख्या में लोगों के त्वरित स्कैनिंग के लिए उपयुक्त हैं। चिप के चयन से यह निर्धारित होता है कि आप उसके साथ किन तरीकों से अंतर्क्रिया कर सकते हैं, साथ ही यह भी निर्धारित करता है कि चिप किन प्रकार के डेटा और कितनी मात्रा में डेटा संग्रहित कर सकती है। अनुभवी निर्माता, जैसे कि विबन (Vibbon), जो 2007 से कंगन व्यवसाय में सक्रिय है, आपको सही तकनीक की ओर मार्गदर्शन कर सकते हैं। तकनीक के चयन को सही ढंग से करने से डेटा प्रबंधन में सुधार होता है, क्योंकि बाद में आपको कोई समायोजन करने की आवश्यकता नहीं होगी।
आप बैंडलेट्स को शिप करने से पहले उन्हें एन्कोड करने की आवश्यकता होती है। इस संबंध में कई विकल्प उपलब्ध हैं, और आप कई प्रणालियाँ लागू कर सकते हैं। क्या आप शिपमेंट से पहले बैंडलेट्स को अद्वितीय कोड असाइन करेंगे, या क्या आप रजिस्ट्रेशन के समय स्थान पर ऐसा करेंगे? बड़े आयोजनों में, अधिकांश लोग पूर्व-एन्कोडिंग विकल्प को प्राथमिकता देते हैं। आप ऐसा डेटाबेस में बैंडलेट के अद्वितीय पहचानकर्ता को टिकट या रजिस्ट्रेशन प्रविष्टि से जोड़कर करेंगे। जब कोई आगंतुक आयोजन स्थल पर पहुँचता है, तो आपको केवल उसका स्कैन करना होता है। यह प्रणाली त्वरित है और स्थान पर रजिस्ट्रेशन करने की तुलना में अधिक समय की बचत करती है। उचित योजना बनाने से भागदौड़ भरी अव्यवस्था से बचा जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आप और आपका आपूर्तिकर्ता सभी चीज़ों के सुचारू एकीकरण की पुष्टि कर लें।
आपके डेटा प्रबंधन प्रणाली का मुख्य तत्व डेटाबेस है, जो रिकॉर्ड्स को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित स्थान है। आपकी डेटा एक्सेस और सुरक्षा आवश्यकताओं के आधार पर, यह प्रणाली या तो क्लाउड-आधारित हो सकती है या फिर एक डेटा सर्वर पर स्थित हो सकती है। यहीं पर आप कलाई बैंड की आईडी को उपयोगकर्ताओं और उनके एक्सेस प्रमाणपत्रों से जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, क्या कलाई बैंड वीआईपी क्षेत्रों तक पहुँच की अनुमति प्रदान करता है, या क्या इसमें भोजन और पेय पदार्थों के लिए व्यय क्रेडिट लोड किए गए हैं? तंत्र विफलताओं से बचने के लिए, डेटाबेस को प्रति मिनट हज़ारों क्वेरी और रिकॉर्ड्स को संभालने तथा संग्रहीत करने की क्षमता से लैस होना आवश्यक है। डेटाबेस को घटना की पूरी अवधि के दौरान पूर्ण रूप से स्थिर और कार्यात्मक भी रहना चाहिए। सूचनात्मक डेटाबेस का नुकसान इस घटना का सबसे गंभीर डेटा नुकसान होगा। यह मूल रूप से आपकी प्रणाली का मस्तिष्क है।
RFID प्रौद्योगिकी का पूरा उद्देश्य यह है कि यह तेज़ और उपयोग करने में आसान हो। आप लोगों के प्रवेश के लिए लंबी कतारें नहीं चाहते हैं, और न ही यह चाहते हैं कि लोग बार-बार रुकें क्योंकि स्कैनर बैंड्स को पढ़ने में असमर्थ हो। प्रवेश गेट्स, बार्स और माल विक्रय स्टॉल्स पर पर्याप्त स्कैनिंग स्थान स्थापित करें। घटना से पहले स्कैनर्स का परीक्षण करें ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि रीडर्स बैंड्स को तेज़ी से और सही दूरी पर पढ़ सकें। अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना सुनिश्चित करें। यदि स्कैनिंग विफल हो जाती है, तो आपके कर्मचारी को समस्या को ठीक करने का तरीका ज्ञात होना चाहिए। यदि स्कैनिंग आसान और तेज़ है, तो यह आगंतुकों को दिखाता है कि आपकी घटना प्रौद्योगिकी में उन्नत है। यदि स्कैनिंग में देरी होती है, तो यह इसके विपरीत दर्शाता है।
RFID तकनीक के साथ, आप केवल भविष्य के संदर्भ के लिए डेटा एकत्र कर रहे हैं, बल्कि आप वास्तविक समय में डेटा स्ट्रीम देखने में भी सक्षम हैं। वास्तविक समय के डैशबोर्ड घटना में शामिल होने वाले लोगों के व्यय, भीड़ के स्तर और विभिन्न क्षेत्रों में पैदल यात्रा के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं। मुख्य मंच अत्यधिक भीड़ से भरा हो सकता है, और घटना आयोजक उपस्थिति वाले लोगों को एक अलग मंच की जाँच करने के लिए संदेश भेज सकते हैं। यदि कोई बार/विक्रेता स्टॉक की कमी के कारण बिक्री बंद कर देता है, तो आप धीमे व्यय डेटा के माध्यम से इसे देख सकते हैं। वास्तविक समय का डेटा आपको महत्वपूर्ण अनुकूलनात्मक परिवर्तन करने की अनुमति देता है, जिससे आपकी घटना में प्रतिक्रियाशील गुणवत्ता आ जाती है।
यह एक आवश्यकता है। आपको संवेदनशील जानकारी के साथ जिम्मेदारी से व्यवहार करना चाहिए। कंगनों और डेटाबेस से एकत्रित किए गए डेटा को एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए, और बाहर से एक्सेस किए जा सकने वाले सिस्टम को बाहरी हमलावरों से सुरक्षित रखना चाहिए। यदि उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत जानकारी एकत्र की जाएगी, तो उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से सूचित किया जाना चाहिए। एक गोपनीयता नीति दृश्यमान होनी चाहिए। कार्यक्रमों का आयोजन करते समय, घर के पतों को एकत्र करना शायद ही कभी आवश्यक होता है। इसके बजाय, एक आईडी असाइन की जा सकती है, जिससे कम संवेदनशील जानकारी एकत्र की जाती है। व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा विश्वास निर्मित करती है। आप जितने अधिक जिम्मेदार होंगे, उपयोगकर्ता कंगनों की डेटा सुरक्षा की ओर उतना ही अधिक सराहना करेंगे।
आप घटना समाप्त होने के बाद सभी डेटा के साथ क्या करेंगे? आपको उस डेटा को कितने समय तक संग्रहित रखने की आवश्यकता है? एक-दिवसीय उत्सव से प्राप्त पहुँच लॉग्स को एक सप्ताह के भीतर हटा दिया जा सकता है। हालाँकि, किसी जिम से प्राप्त सदस्यता डेटा को आपको सक्रिय रूप से संग्रहित रखने की आवश्यकता होगी। एक स्पष्ट डेटा धारण नीति तैयार करें और जिस डेटा की आपको अब आवश्यकता नहीं है, उसे सुरक्षित रूप से हटा दें। यह एक अच्छी प्रथा है, और कई स्थानों पर यह कानून भी है। साथ ही, कलाई बैंड्स के बारे में भी सोचें। क्या वे पुनः प्रयोज्य हैं? यदि हाँ, तो आप उन पर संग्रहित डेटा मिटा सकते हैं और अगली घटना के लिए उन्हें पुनः कोडित कर सकते हैं। यह लागत-प्रभावी है। एक ऐसा साझेदार जो उत्पाद के पूर्ण जीवन चक्र से परिचित हो, आपको उत्तम सलाह दे सकता है।
आपकी अगली घटना निश्चित रूप से डेटा विश्लेषण से प्राप्त ज्ञान से लाभान्वित होगी। संख्याएँ कुल भागीदारी, बार के उपयोग और विभिन्न आकर्षणों के आसपास यातायात के प्रवाह जैसी घटना से संबंधित मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रकट करती हैं। अतिरिक्त डेटा भोजन और पेय पदार्थों के संतुलन तथा कर्मचारी स्तरों के नियंत्रण को बढ़ाएगा। आरएफआईडी (रेडियो-फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन) के कलाई पट्टिकाओं से प्राप्त डेटा आपकी भविष्य की घटनाओं को लाभान्वित करेगा, क्योंकि यह आपको पिछली घटना के दौरान की गई किसी भी गलती को दोहराने से रोकने में सहायता करेगा।
RFID (रेडियो-फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन) के अनलॉक किए गए मूल्य को साकार करने के लिए, इस कार्यक्रम में प्रभावी डेटा संग्रह की आवश्यकता होगी। डेटा का प्रभावी संग्रह कार्यक्रम नियोजक द्वारा कार्यक्रम के लिए लक्ष्यों की स्थापना के साथ शुरू होगा। कार्यक्रम के उपस्थिति वाले लोगों के अनुभव को बढ़ाने (और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यक्रम आयोजक उपस्थिति वाले लोगों के डेटा के जिम्मेदार संग्रह का प्रदर्शन करे), उचित प्रौद्योगिकी के उपयोग की आवश्यकता है। जब डेटा संग्रह के प्रभावी उपयोग को साकार किया जाता है, तो RFID (रेडियो-फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन) के कलाई बैंड अनिवार्य रूप से कार्यक्रम के सबसे मूल्यवान और शक्तिशाली हिस्से बन जाएँगे, जो आयोजक को पहले कभी नहीं देखे गए अंतर्दृष्टि प्रदान करेंगे, प्रत्येक उपस्थिति वाले व्यक्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करेंगे, और कार्यक्रम के समग्र संचालन को बढ़ाएँगे।
