Ngayon, ang mga wristband ay naging mas advanced. Sa halip, ginagamit nila ang mga kompyuter at maaaring magbayad, mag-imbak, at bigyan ng access sa mga lugar. Ito ay nangangahulugan ng maraming tanong tungkol sa pag-iimbak ng data. Kung mayroon kang data, paano mo ito iimbak upang maayos at ligtas ito? Ito ay isang seryosong tanong at maaaring mahirap sagutin. Kapag alam mo na kung paano gawin ito, ang proseso ay naging mas madali. Ipapaliwanag ko sa iyo ang buong proseso.
Bago mag-order ng mga wristband, kailangan mong linawin ang mga datos na kailangan mong kumalap. Para sa isang music festival, maaaring kailangan mo ang isang natatanging ID number na nakakabit sa isang ticket. Sa isang ospital, maaaring kailanganin ang pangalan ng pasyente, blood type, at mga alergiya. Sa isang gym, maaaring kailanganin ang status ng membership at antas ng access. Ang pagkukulap ng mga datos dahil lang sa kakayahan mo ay maaaring magdulot ng mga problema. Ang bawat karagdagang punto ng datos ay nangangailangan ng pamamahala at proteksyon. Itanong mo sa sarili: ano ang pinakamaliit na datos na kailangan upang gumana ang wristband para sa layunin nito? Ito ang iyong batayan.
Ang mga chip na RFID ay lubhang baryable. Ang iba't ibang dalas at saklaw ng pagbasa ay ilan sa kanilang mga katangian. Ginagamit ang mga chip na Low-Frequency (LF) karaniwan para sa mga kontrol sa pag-access. Ang mga chip na High-Frequency (HF), na kilala rin bilang mga chip na Near Field Communication (NFC), ay angkop para sa mga sistemang pagbabayad na 'tap-and-go'. Ang mga chip na Ultra-High-Frequency (UHF) ay mababasa sa malayong distansya at angkop para sa mabilis na pag-scan ng malalaking grupo ng tao. Ang iyong pagpili ng chip ang nagtatakda ng mga paraan kung paano ka makikipag-ugnayan dito, gayundin ng mga uri at dami ng datos na kayang imbakan ng chip. Ang mga ekspertong tagagawa, tulad ng Vibbon—na nasa negosyo ng mga wristband simula noong 2007—ay maaaring gabayan ka patungo sa tamang teknolohiya. Ang tamang pagpili ng teknolohiya ay nagpapabuti sa pamamahala ng datos dahil hindi mo na kailangang gawin ang mga pag-aadjust sa hinaharap.
Bago mo i-ship ang mga wristband, kailangan mo munang i-encode ang mga ito. Maraming opsyon dito, at maraming sistema ang maaari mong ipatupad. I-assign mo ba ang mga wristband ng natatanging code bago i-ship ang mga ito, o gagawin mo ito sa lugar ng pagpaparehistro? Sa malalaking kaganapan, karamihan sa mga tao ay mas pabor sa opsyon ng pre-encoding. Gagawin mo ito sa pamamagitan ng pag-uugnay ng natatanging identifier ng wristband sa isang ticket o entry sa pagpaparehistro sa database. Kapag dumating ang isang bisita sa kaganapan, kailangan mo lamang i-scan ang kanyang wristband para ma-check in. Ang sistemang ito ay mabilis at nakakatipid ng higit na oras kaysa sa pagpaparehistro sa lugar mismo. Ang tamang pagpaplano ay nag-aalis ng madaling pagkabigo at kaguluhan. Siguraduhin na ikaw at ang iyong supplier ay nagsasagawa ng lahat ng kinakailangan upang mag-integrate nang maayos ang lahat.
Ang pangunahing bahagi ng iyong sistema ng pamamahala ng data ay ang database, isang ligtas na lugar para itago ang mga rekord. Ayon sa iyong mga pangangailangan sa pag-access sa data at seguridad, maaaring nasa ulap (cloud-based) o nasa isang data server ang sistema. Dito mo ikinakabit ang mga ID ng wristband sa mga gumagamit at sa kanilang mga kredensyal sa pag-access. Halimbawa, nagbibigay ba ang wristband ng access sa mga VIP na lugar o nakapaloob na ba sa loob nito ang mga credit para sa pagkain at inumin? Kailangan na ang database ay may kakayahang pamahalaan ang libu-libong query at rekord na dapat i-save bawat minuto upang maiwasan ang mga pagkabigo ng sistema. Kailangan din na ang database ay lubos na matatag at maaaring gamitin nang buong panahon ng insidente. Ang pagkawala ng impormasyon sa database ang pinakamalaking pagkawala ng data sa kaganapan. Ito ang tunay na utak ng iyong sistema.
Ang pangunahing layunin ng teknolohiyang RFID ay upang maging mabilis at madaling gamitin. Hindi mo gustong magkaroon ng mahabang pila para sa mga tao na pumasok, at hindi mo gustong patuloy na maharang ang mga tao dahil nahihirapan ang scanner na basahin ang mga band. Magkaroon ng sapat na bilang ng mga lokasyon para sa pag-scan sa mga gate ng pasukan, bar, at mga counter ng benta ng mga produkto. Subukan ang mga scanner bago ang kaganapan upang matiyak na ang mga reader ay kayang basahin nang mabilis at sa tamang distansya ang mga band. Siguraduhing naisanay ang iyong mga kawani. Kung nabigo ang pag-scan, dapat alam ng iyong mga kawani kung paano ito ay aayusin. Kung madali at mabilis ang pag-scan, ipinapakita nito sa mga dumadalaw na ang iyong kaganapan ay may mataas na antas ng teknolohiya. Kung may pagkaantala sa pag-scan, ipinapakita nito ang kabaligtaran.
Sa pamamagitan ng teknolohiyang RFID, hindi lamang kayo kumakalap ng datos para sa hinaharap na sanggunian, kundi nakikita rin ninyo ang mga buhay na data stream. Ang mga dashboard na may real-time na pagkakabukas ay nagpapakita ng gastusin ng mga dumadalo sa kaganapan, antas ng karamihan, at daloy ng tao patungo sa iba't ibang lugar. Maaaring sobrang puno ang pangunahing tanghalan, at maaaring magpadala ang mga tagapag-organisa ng kaganapan ng mensahe sa mga dumadalo upang subukan ang ibang tanghalan. Kung ang isang bar/mangangalakal ay kumukuha na ng stock at tumigil sa pagbebenta, makikita ninyo ito sa pamamagitan ng data ng mabagal na gastusin. Ang real-time na data ay nagbibigay-daan sa inyo na gawin ang mahahalagang pagsasaayos, na nagbibigay ng kakayahang tumugon sa inyong kaganapan.
Ito ay isang kailangan. Kailangan mong maging responsable sa sensitibong impormasyon. Ang mga datos na kinolekta mula sa mga wristband at database ay dapat i-encrypt, at ang mga sistemang ma-access mula sa labas ay dapat protektahan laban sa mga panlabas na manluluto. Kung ang personal na impormasyon ng mga gumagamit ay kokolektahin, kailangang malinaw na ipaalam ito sa mga gumagamit. Dapat makikita ang patakaran sa privacy. Sa pag-oorganisa ng mga event, bihira ang pangangailangan ng pagkuha ng tirahan ng mga kalahok. Sa halip, maaaring bigyan ng ID ang bawat kalahok, kaya’t mas kaunti ang sensitibong impormasyon na kakalapin. Ang proteksyon sa personal na datos ay nagtatayo ng tiwala. Mas hihigit na papahalagahan ng mga gumagamit ang kaligtasan ng datos sa mga wristband habang mas responsable ka pa rito.
Ano ang gagawin ninyo sa lahat ng data pagkatapos matapos ang kaganapan? Gaano katagal ang kailangan ninyong panatilihin ang data? Ang mga log ng access mula sa isang kaganapang nagtatagal ng isang araw ay maaaring burahin sa loob ng isang linggo. Gayunpaman, para sa data ng mga miyembro mula sa isang gym, kailangan ninyong panatilihin ito nang aktibo. Magkaroon ng malinaw na patakaran sa pag-iingat ng data at siguraduhing burahin nang ligtas ang data na hindi na ninyo kailangan. Ito ay mabuting gawain, at sa maraming lugar, ito ay batas. Isipin din ang mga wristband. Maaari bang gamitin muli ang mga ito? Kung oo, maaari ninyong i-wipe ang data at i-re-encode ang mga ito para gamitin sa susunod na kaganapan. Ito ay mas mura. Ang isang katuwang na nakakaunawa sa buong lifecycle ng produkto ay maaaring magbigay sa inyo ng mabubuting payo.
Ang susunod mong kaganapan ay tiyak na makikinabang sa kaalaman na nakukuha mula sa pagsusuri ng datos. Ang mga numero ay nagpapakita ng mahahalagang pananaw tungkol sa kaganapan, tulad ng kabuuang bilang ng mga kalahok, paggamit ng bar, at daloy ng trapiko sa paligid ng iba't ibang atraksyon. Ang karagdagang datos ay magpapahusay sa kontrol mo sa balanse ng pagkain at inumin, gayundin sa antas ng staffing. Ang datos mula sa mga wristband na may RFID (Radio-frequency Identification) ay makakatulong sa iyong mga susunod na kaganapan upang hindi na ulitin ang anumang mga kamalian na nangyari sa nakaraang kaganapan.
Upang maisakatuparan ang hindi nakakabit na halaga mula sa mga wristband na may RFID (Radio-frequency Identification), kailangan ng epektibong pagkolekta ng datos ang kaganapan. Ang epektibong pagkolekta ng datos ay magsisimula sa pagtakda ng mga layunin para sa kaganapan ng tagaplanong kaganapan. Upang mapabuti ang karanasan ng mga dumalo sa kaganapan (at upang matiyak na ipinapakita ng tagapag-organisa ang responsable na pagkolekta ng datos ng mga dumalo), kinakailangan ang paggamit ng tamang teknolohiya. Kapag naipatutupad nang epektibo ang pagkolekta ng datos, ang mga wristband na may RFID (Radio-frequency Identification) ay magiging tunay na pinakamahalaga at pinakamakapangyarihan na bahagi ng kaganapan—nagbibigay ng mga pananaw na hindi pa nakikita dati sa tagapag-organisa, nagpapatitiyak ng kaligtasan ng bawat dumalo, at pinapabuti ang kabuuang operasyon ng kaganapan.
